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Collaborer plus efficacement avec Youdoc Circulation, le workflow intuitif et personnalisable

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Workflow et circuits fonctionnels pour tout vos processus

Collaborez plus efficacement grâce à la dématérialisation !

Le workflow, complément indispensable de votre gestion documentaire !

Véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.

Le module Circulation Intuitive de Youdoc intègre toutes les fonctionnalités de collaboration (Case Management, workflow documentaire, BPM, processus de gestion des cas métiers …), de partage et de publication d’information. Il permet d’affecter des tâches de validation ou de modification de documents à des utilisateurs tout en conservant la traçabilité des événements. Comme tous les modules de Youdoc, il peut être intégré à des solutions tierces, comme votre outil de signature électronique pour s’adapter à vos processus en place.

Très ergonomique et enrichi de fonctionnalités de travail collaboratif, il est facile à prendre en main et à personnaliser par les services métiers !

Un outil de collaboration pour tous types de documents

Avec Youdoc Circulation, traitez rapidement et très efficacement tous les documents impliquant une collaboration entre les services : courriers entrants et sortants, contrats, documents RH, constitution d’un dossier de vente, validation d’un procès verbal, validation d’une facture fournisseur…

Optimisez vos processus internes pour plus d’efficience et une meilleure gestion des risques !

personnalisable

Personnalisation & indépendance

Avec Youdoc Circulation, personnalisez vous-même vos workflows et vos circuits de décisions !

Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.

Gagnez du temps grâce à l'indépendance que vous offre Youdoc Circulation !

SaaS

Full-web, Cloud
SaaS ou On Premise

Comme toutes les solutions de T2i, Youdoc Circulation s'adapte à vos usages.

Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, elle est accessible depuis un portail web depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil.

Améliorez l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité et la conformité de vos documents et vos données !

Ergonomique

Ergonomique, simple, innovante

L'innovation au service de la simplicité

Malgré un socle technologique innovant, Youdoc profite d'une ergonomie simple et intuitive et des fonctionnalités inspirées du quotidien. Son utilisation est naturelle et spontanée.

Vos utilisateurs y trouveront rapidement leurs repères pour toujours plus d'efficience.

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    En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d'accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

    simplicité et personnalisation et toutes les fonctionnalités pour collaborer

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    Collaborer

    o Processus de gestion des cas métier
    o Circuits fonctionnels
    o Fils de discussion

    Personnalisation & indépendance

    o Gestion des scénarii de workflow par les utilisateurs
    o Intégration et modification de pièce jointe via le fil de discussion
    o Alerte, notifications et suppléances

    LECLERC SODIGAR A CHOISI YOUDOC
    POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

    "Auparavant, le traitement de nos documents à la main était un processus très long et laborieux. La solution très pertinente de T2i nous a apporté un gain de temps dans la gestion des factures et un archivage le plus complet"

    Yvonne CALLOT

    Témoignage de Leclerc SODIGAR

    Youdoc Gestion & Youdoc Acquisition

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    LA FRANCE MUTUALISTE A CHOISI YOUDOC
    POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

    "la solution Youdoc a vite séduit par la simplicité d’utilisation qui reprend les codes d’une recherche internet, avec la fonction Full text par exemple. Pas besoin d’être un « geek » pour s’approprier l’outil."

    Yannick BELLEE

    Témoignage de La France Mutualiste

    Youdoc Gestion

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    TOULOUSE METROPOLE HABITAT A CHOISI YOUDOC
    POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

    " Pour aboutir à la solution Youdoc, nous avons audité plusieurs solutions de workflow, de GED, d'acquisition de documents... et la solution Youdoc nous a paru comme la solution la plus performante et la plus globale."

    Frédéric NEGREL

    Témoignage de Toulouse Métropole Habitat

    Youdoc Analyse, Gestion & Circulation

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    MÂCON HABITAT A CHOISI YOUDOC
    POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

    "Nous souhaitions investir non-seulement dans une solution, mais aussi dans un accompagnement à la conduite du changement et bénéficier de l’expérience de consultants qui avaient déjà travaillés sur la mise en place de ces dispositifs. Nous avons retrouvé cela chez T2i."

    Thomas JOSUAT-VERGES

    Témoignage de Macôn Habitat

    Youdoc Gestion

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    SEALOGIS A CHOISI YOUDOC
    POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

    "La GED Youdoc est vite apparue indispensable, pour d'une part avoir une meilleure traçabilité des factures depuis leur arrivée dans la société jusqu’au paiement, mais également pour bénéficier d'une meilleure accessibilité aux documents. On a changé de siècle en quelques mois. On traite plus de factures, en moins de temps, et avec un gain de qualité indéniable"

    Jesuino DA PAIXAO

    Témoignage de Sealogis

    Youdoc Gestion & Youdoc Acquisition

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    MALHERBE A CHOISI YOUDOC
    POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

    "Les équipes de T2i ont bien cerné notre demande et ont répondu, de manière très concrète et complète, à notre cahier des charges en nous proposant une solution adaptée et évolutive répondant à nos besoins"

    Sylvie CHERI dit LENAULT

    Témoignage de Malherbe

    Youdoc Gestion & Youdoc Acquisition

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    Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i

    Une double expertise pour répondre à vos besoins

    La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs.

    Des solutions et des technologies innovantes

    L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2021 plus de 21% de son CA à la R&D.

    Une solution 100% française, hébergée en France

    Youdoc a été développée en France et toutes vos données hébergées en SaaS le sont aujourd'hui en France, via notre partenaire certifié sécurité.

    Des équipes dédiées à votre métier

    T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins.

    Un module pleinement intégré à l'ensemble de la gamme Youdoc

    Pour une gestion documentaire dématérialisée complète, transverse et innovante !

    Découvrez l’ensemble de la gamme Youdoc, une solution transverse, complète et modulaire pour toute votre gestion documentaire !

     

    Youdoc Analyse : plateforme d’acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage. Youdoc Analyse index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.

     

    Youdoc Gestion : Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.

     

    Youdoc Circulation : véritable workflow , Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.

     

     Contactez-nous pour découvrir les nombreuses autres fonctionnalités et avantages de Youdoc !

     

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