Solution de Gestion Electronique de Documents (GED) pour l'industrie

Simplifiez votre gestion documentaire avec une GED dédiée aux industriels

Lecture automatique des certificats matière
  • Lecture automatique (IA) des certificats matières
  • Référentiel unique, centralisé et sécurisé pour tous vos documents
  • Connecté à votre SI, rapprochement et workflows métiers

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GED GMS

 

 

 

Solution de Gestion Electronique de Documents (GED) pour l'industrie

Simplifiez votre gestion documentaire avec une GED dédiée aux industriels

Industriels, vous gérez une volumétrie importante et complexe de documents et avez besoin d’une solution intégrée à votre système d’information (SI) pour optimiser vos processus de gestion documentaire ?

Ne perdez plus de temps à rechercher des documents et améliorez votre efficacité opérationnelle avec Youdoc, la solution GED (Gestion Électronique des Documents) dédiée à l’industrie. Disponible en mode SaaS, On Premise ou souscription, notre solution de Gestion Électronique de Documents pour l’industrie vous permet de maîtriser les risques liés à la gestion documentaire tout en dématérialisant et automatisant vos processus documentaire avec des fonctionnalités clés pré-paramétrées pour votre secteur :

  • Lecture intelligente (IA) des factures fournisseurs et clients
  • Analyse automatisée des bons de commande et de livraison
  • Lecture intelligente (IA) extraction automatique des données des certificats matières
  • Mise en place de workflows de validation pour vos factures, contrats et autres documents essentiels
  • Stockage, centralisation et archivage sécurisé de tous vos documents
  • Mise à disposition de vos documents via un extranet centralisé, accessible et protégé
  • Gestion dynamique du cycle de vie des documents et GED transverse interfacée à vos outils métiers
  • Interopérabilité avec votre SI et vos logiciels spécialisés

Grâce à la GED, centralisez, sécurisez, classez et retrouvez tous vos documents en un clin d’œil

Gestion électronique de documents clé en main

Une solution packagée, adaptée aux industriels

La mise en place de Youdoc Gestion se fait avec vous, clé en main, pour chaque usage fonctionnel.

Les équipes de T2i, éditeur de la solution, sont composées d'experts métiers qui connaissent votre secteur d'activité et vos besoins exclusifs et les documents particulier que vous êtes amenés à traiter. La solution pourra être paramétrée en fonction de vos usages avec des classements métiers dédiés à votre secteur.

Au-delà de la simple dématérialisation des factures, adoptez une GED transverse pour la gestion collaborative de tous vos documents !

Gestion électronique de documents agile

Full-web, Cloud
SaaS ou On Premise

Comme toutes les solutions de T2i, Youdoc s'adapte à vos usages.

Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, elle est accessible depuis un portail web depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil.

Améliorez l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité et la conformité de vos documents et vos données !

Intégration et accessibilité

Ergonomique, simple, innovante

L'innovation au service de la simplicité

Malgré un socle technologique innovant, Youdoc profite d'une ergonomie simple et intuitive et des fonctionnalités inspirées du quotidien. Son utilisation est naturelle et spontanée.

Vos utilisateurs y trouveront rapidement leurs repères pour toujours plus d'efficience.

Contactez-nous !

    Merci pour votre demande, nous vous recontacterons au plus vite !

    En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d'accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

    Pourquoi choisir une GED transverse ?

    Gains de productivité et d'efficacité

    o Fluidification du parcours des informations
    o Suppression des tâches de saisie manuelle
    o Réduction de vos coûts opérationnels

    Réduire vos coûts

    Vous voulez réduire vos coûts d’exploitation, accélérer vos facturations ou règlements, améliorer votre productivité, tout en garantissant l’intégrité de vos contenus, la sécurité d’accès à vos informations et un très haut niveau de disponibilité ? Youdoc est conçu pour vous !

    Tous vos documents en un emplacement unique et sécurisé

    Dans le cas d'une organisation multi-site, vos collaborateurs sont amenés à échanger ou modifier des documents à distance. Grâce à une GED transverse adaptée aux standard de l’industrie, vous gardez la maitrise sur l'ensemble de votre patrimoine documentaire ô combien important (certificat matière, certification qualité... et bien sûr vos factures d'achat et bons de livraisons !

    Rester compétitif

    Courriers entrants, documents administratifs, factures, documents techniques, formulaires, documents qualités... sont autant de documents que vous traitez au quotidien. Comme de nombreuses société du monde de l'industrie, vous devez répondre de plus en plus rapidement aux demandes de vos clients, partenaires commerciaux, fournisseurs, collaborateurs pour rester compétitif.

    Garder la maitrise de son patrimoine documentaire

    o Recherche des documents facilitée
    o Centralisation de votre patrimoine documentaire en un point unique
    o Adieu les salles d'archives !

    L'IA au service de votre métier

    Une solution transverse comme Youdoc n'est pas une simple solution d'archivage : Grâce à ses moteurs d'Intelligence Artificielle, la solution est en mesure de lire, extraire et interpréter les données de tous vos documents lors de leur acquisition, quels que soient leur format et leur source.

    Améliorez votre réactivité et votre efficacité avec
    une GED adaptée au secteur de l'industrie !

    Améliorez votre image et réactivité avec vos clients et fournisseurs !

    Youdoc propose des solutions intégrées à votre environnement applicatif (Cegid, Eureka, Microsoft, Sage, SAP) pour répondre de manière pertinente et rapide aux besoins liés à la gestion dématérialisée des documents du secteur industriel. Youdoc s’intègre à vos processus de gestion d’entreprise (ERP, gestion comptable…).

    La solution Youdoc pour l’industrie permet une gestion transverse du dossier client à 360° sans quitter l’outil métier et une interprétation des lignes de factures pour le rapprochement des commandes d’achat. Elle constitue la piste d’audit fiable et améliore les délais de réponse aux fournisseurs.

     

    SaaS document

    Vous avez un projet ? Une demande d’informations complémentaire ? Contactez-nous !

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      Ces entreprises du secteur de l'industrie ont choisi la GED Youdoc !

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