Youdoc, solution de dématérialisation de documents
Gamme complète & modulaire
L’offre Youdoc s’articule autour de 3 modules, couvrant l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition à son indexation en GED en passant par des circuits fonctionnels personnalisables.
Youdoc n’est pas un bloc rigide ! Chacun de ses composants peut être activé à la demande. Ainsi, vous n’utilisez que ce dont vous avez besoin, tout en garantissant une parfaite adaptabilité pour vos projets de dématérialisation.
Toutes vos données sont conservées dans un emplacement unique, sécurisé et aisément accessible. La solution libère l’information dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin !
Youdoc s’adapte à vos usages ! Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, elle est accessible depuis un portail web depuis n’importe quel navigateur et n’importe quel appareil.
YOUDOC ANALYSE
Capture IA - LAD
Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage, Youdoc Analyse index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.
Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu pour créer des rapports ne comprenant que les données essentielles !
YOUDOC GESTION
GED Collaborative
Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise.
Il centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité des actions.
YOUDOC CIRCULATION
Workflows métiers
Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire.
Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.
Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.
POURQUOI CHOISIR YOUDOC ?
Solution de dématérialisation, Youdoc vous assure un meilleur suivi et une vue 360° de votre patrimoine documentaire.
Gains de productivité et d'efficacité
o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction de vos coûts opérationnels
Une solution pensée pour un usage quotidien
o Une ergonomie simple et intuitive
o Une Interface 100% web, multi-devices
o Une recherche intuitive des documents (full-text)
o Des critères de sélection et filtres dynamiques pour affiner les recherches
o Des outils et fonctionnalités inspirées du quotidien
La sécurité et traçabilité de vos documents
o Une gestion fine des droits d’utilisation
o Une intégration à votre SI selon votre politique de sécurité
o La traçabilité des actions des utilisateurs sur les documents
o L'hébergement de vos données certifié sécurité
Rester compétitif
Courriers entrants, documents administratifs, factures, documents techniques, formulaires, documents qualités... sont autant de documents que vous traitez au quotidien. Comme de nombreuses entreprises, vous devez répondre de plus en plus rapidement aux demandes de vos clients, partenaires commerciaux, fournisseurs, collaborateurs pour rester compétitif.
Une intégration aisée à votre Système d'information
o Une solution connectée à de nombreux ERPs et solutions de gestion du marché (Aareon, Cegid, Microsoft, Sage, SAP, Sopra Steria…)
o Une solution paramétrable en fonction de votre métier et de vos usages
o Des plans de classement adaptés à votre métier ou à votre secteur d’activité
o Un catalogue complet d’APIs et web services pour une intégration sur-mesure à votre SI.
Des technologies fiables et innovantes
o Reconnaissance automatique et rapide du contenu
o Moteurs IA et sémantique
o Un temps de réponse quasi-instantané
o Une solution fiable, quelle que soit la volumétrie de documents traitée
o L’indexation du contenu textuel de l’ensemble des documents quel que soit leur format
La conformité à la législation
o Calendrier de conservation et "droit à l’oubli"
o Copie fiable : contrôle de l’intégrité du document
o Journal des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir l’authenticité)
o Signature avancée des documents
o Prise en charge de la Factur-X
Réduire vos coûts
Vous voulez réduire vos coûts d’exploitation, accélérer vos facturations ou règlements, améliorer votre productivité, tout en garantissant l’intégrité de vos contenus, la sécurité d’accès à vos informations et un très haut niveau de disponibilité ? Youdoc est conçu pour vous !
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Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i
Une double expertise pour répondre à vos besoins
La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs.
Des solutions et des technologies innovantes
L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2021 plus de 21% de son CA à la R&D.
Une solution 100% française, hébergée en France
Youdoc a été développée en France et toutes vos données hébergées en SaaS le sont aujourd'hui en France, via notre partenaire certifié sécurité.
Des équipes dédiées à votre métier
T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins.
Découvrez l'ensemble de la gamme Youdoc
Pour une gestion documentaire dématérialisée complète, transverse et innovante !
Découvrez l’ensemble de notre offre, une solution transverse, complète et modulaire pour toute votre gestion documentaire !
Youdoc Analyse : plateforme d’acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage. Youdoc Analyse Index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.
Youdoc Gestion : Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.
Youdoc Circulation : véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.
Contactez-nous !
Une solution déjà interfacée avec la plupart des ERP du marché !
Une réponse à tous vos besoins de dématérialisation documentaire
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