Youdoc, solution de dématérialisation de documents Gamme complète & modulaire - Acquisition - LAD IA | GED Collaborative | Workflows métiers
Acquisition | LAD IA
YOUDOC ANALYSE
Acquisition | LAD IA
Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires, Youdoc Analyse index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.
Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu pour ne transmettre seulement que les bonnes informations à votre SI !
GED Collaborative
YOUDOC GESTION
GED Collaborative
Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise.
Il centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité des actions.
Workflows métiers
YOUDOC CIRCULATION
Workflows métiers
Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire.
Les utilisateurs conçoivent, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.
Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.
Youdoc, solution complète et modulaire, pour tous vos besons documentaires
Simplifiez, optimisez & maitrisez votre gestion documentaire !
Youdoc est une solution complète et modulaire de dématérialisation et gestion de documents (Acquisition IA – LAD | GED Collaborative | Workflow Métiers). GED d’entreprise transverse, Youdoc couvre l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition à son indexation en GED en passant par des circuits fonctionnels personnalisables.
Grâce à ses moteurs d’Intelligence Artificielle, Youdoc se charge de lire, extraire et interpréter les données de tous les documents pour vous lors de leur acquisition, pour les convertir en données vérifiées et structurées et les transmettre à votre SI.
Solution modulaire, chacun de ses composants peut être activé à la demande. Ainsi, vous n’utilisez que ce dont vous avez besoin, tout en garantissant une parfaite adaptabilité pour vos projets de dématérialisation.
Choisir Youdoc, c’est automatiser le traitement et l’extraction des données de tous vos documents entrants, simplifier le stockage et la recherche, et fournir à vos collaborateurs les meilleurs outils pour collaborer. En somme, gagner en productivité, réduire vos coûts, garder la maîtrise de votre patrimoine documentaire et de vos données, et rester compétitif !
Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, elle est accessible depuis un portail web depuis n’importe quel navigateur et n’importe quel appareil.
POURQUOI CHOISIR LA DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS ?
Solution de dématérialisation, Youdoc vous assure un meilleur suivi et une vue 360° de votre patrimoine documentaire.
Gains de productivité et d'efficacité
o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction de vos coûts opérationnels
Réduire vos coûts
Vous voulez réduire vos coûts d’exploitation, accélérer vos facturations ou règlements, améliorer votre productivité, tout en garantissant l’intégrité de vos contenus, la sécurité d’accès à vos informations et un très haut niveau de disponibilité ? Youdoc est conçu pour vous !
Rester compétitif
Courriers entrants, documents administratifs, factures, documents techniques, formulaires, documents qualités… sont autant de documents que vous traitez au quotidien. Comme de nombreuses entreprises, vous devez répondre de plus en plus rapidement aux demandes de vos clients, partenaires commerciaux, fournisseurs, collaborateurs pour rester compétitif.
Garder la maitrise de son patrimoine documentaire
o Recherche des documents facilitée
o Centralisation de votre patrimoine documentaire en un point unique
o Finies les salles d’archives !
POURQUOI CHOISIR YOUDOC PLUTÔT QU'UNE AUTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ?
Solution de dématérialisation, Youdoc vous assure un meilleur suivi et une vue 360° de votre patrimoine documentaire.
Une solution complète & transverse
Une seule solution transverse pour tous vos besoins documentaires, toutes les typologies de documents et tous vos services.
Une solution agile
Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, depuis n’importe quel appareil
Une solution verticalisée & dédiée à votre métier
Créée pour et avec les acteurs de votre secteur d’activité (Immobilier, Transport & Logistique, industrie… depuis plus de 25 ans
Sécurisée
Toutes les normes requises en matière de sécurité (hébergement, RGPD, copie fiable, traçabilité…)
Une solution modulaire
Déployée à votre rythme, brique par brique, pour éviter les projets « big-bang » traumatisant humainement et financièrement
Inspirée du quotidien
Barre de recherche type Google, filtres type e-commerce, call-to-action…
Personnalisable et pilotée par nos clients
Grâce à sa proximité et sa position d’éditeur et intégrateur, T2i garde la main sur ses produits et peut ajuster sa roadmap selon les besoins des utilisateurs.
Intégrée & interopérable
Par nature et historiquement, nos solutions s’intègrent avec la plupart des solutions du marché.
Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i
Une double expertise pour répondre à vos besoins
La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs.
Des solutions et des technologies innovantes
L’innovation et l’ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2021 plus de 21% de son CA à la R&D.
Une solution 100% française, hébergée en France
Youdoc a été développée en France et toutes vos données hébergées en SaaS le sont aujourd’hui en France, via notre partenaire certifié sécurité.
Des équipes dédiées à votre métier
T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins.
Découvrez l'ensemble de la gamme Youdoc
Pour une gestion documentaire dématérialisée complète, transverse et innovante !
Découvrez l’ensemble de notre offre, une solution transverse, complète et modulaire pour toute votre gestion documentaire !
Youdoc Analyse : plateforme d’acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage. Youdoc Analyse Index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.
Youdoc Gestion : Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.
Youdoc Circulation : véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.
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Une solution déjà interfacée avec la plupart des ERP du marché !
Une réponse à tous vos besoins de dématérialisation documentaire
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