SOLUTION DE GED DÉDIÉE AU SECTEUR IMMOBILIER

Une GED immobilier complète et modulaire !

Découvrir Youdoc en vidéo

Une solution complète & transverse dédiée au secteur de l'immobilier

Acquisition et analyse multi-flux des documents | GED | Workflow et circuits fonctionnels

Bailleurs sociaux, Foncières, administrateurs de biens, promoteurs-constructeurs, agences, en tant que professionnels de l’immobilier vous traitez chaque jour un nombre très important de documents, qui selon leur nature, peuvent faire l’objet de validation, d’envoi, de classification spécifique.

Des solutions pré-paramétrées pour répondre aux besoins du secteur immobilier

Déjà utilisée par plus de 170 sociétés immobilières, Youdoc, logiciel GED pour l’immobilier, propose des solutions pré paramétrées pour répondre de manière pertinente et rapide aux besoins liés à la gestion dématérialisée des documents du secteur immobilier :

  • Achats (factures, commandes, marchés, contrats),
  • Gestion locative (dossier demandeur, CAL, dossiers locataires, réclamations…),
  • Patrimoine (diagnostics, documents techniques du patrimoine…)
  • Construction (plans, documents des opérations, …)
  • Gestion dématérialisée du courrier,
  • Lecture automatique et extraction des données des chèques, taxes foncières, courriers, attestations d’assurance …

L’offre Youdoc s’articule autour de 3 modules indépendants et interopérables, couvrant l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition à son indexation en GED en passant par des circuits fonctionnels personnalisables.

Tous les modules de Youdoc sont disponibles en SaaS, Souscription ou On Premise.

GED IMMOBILIER

YOUDOC ANALYSE
Capture IA - LAD

Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage, Youdoc Analyse index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.

Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu pour créer des rapports ne comprenant que les données essentielles !

En savoir plus
GED IMMOBILIER

YOUDOC GESTION
GED Collaborative

Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise.

Il centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité des actions.

La GED Immobilier de Youdoc intègre des plans de classement dédiés à l'immobilier.

En savoir plus
workflow

YOUDOC CIRCULATION
Workflows métiers

Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire.

Les utilisateurs conçoivent, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.

Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.

En savoir plus

POURQUOI CHOISIR YOUDOC

Avec plus de 25 ans d'expérience sur le secteur de l'immobilier, Youdoc s'adapte à votre environnement et votre métier !

Une intégration aisée à votre Système d'information

o Une solution connectée aux principaux ERP du marché (Aareon, ACG, Egide, Scepia, Salvia, Sopra Steria…)
o Une solution paramétrable en fonction de vos usages
o Des plans de classement adaptés au secteur Immobilier
o Un catalogue complet d’APIs et web services pour une intégration sur-mesure à votre SI.

Gains de productivité et d'efficacité

o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction de vos coûts opérationnels

Des technologies fiables et innovantes

o Reconnaissance automatique et rapide du contenu
o Moteurs IA et sémantique
o Un temps de réponse quasi-instantané
o Une solution fiable, quelle que soit la volumétrie de documents traitée
o L’indexation du contenu textuel de l’ensemble des documents quel que soit leur format

La conformité à la législation

o Calendrier de conservation et "droit à l’oubli"
o Copie fiable : contrôle de l’intégrité du document
o Journal des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir l’authenticité)
o Signature avancée des documents
o Prise en charge de la Factur-X

Une solution pensée pour un usage quotidien

o Une ergonomie simple et intuitive
o Une Interface 100% web, multi-devices
o Une recherche intuitive des documents (full-text)
o Des critères de sélection et filtres dynamiques pour affiner les recherches
o Des outils et fonctionnalités inspirées du quotidien

La sécurité et traçabilité de vos documents

o Une gestion fine des droits d’utilisation
o Une intégration à votre SI selon votre politique de sécurité
o La traçabilité des actions des utilisateurs sur les documents
o L'hébergement de vos données certifié sécurité

TOULOUSE METROPOLE HABITAT A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

" Pour aboutir à la solution, nous avons audité plusieurs solutions de workflow, de GED, d'acquisition de documents... et la solution Youdoc nous a paru comme la solution la plus performante et la plus globale."

Frédéric NEGREL

Témoignage de Toulouse Métropole Habitat

En savoir plus

MÂCON HABITAT A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

"Nous souhaitions investir non-seulement dans une solution, mais aussi dans un accompagnement à la conduite du changement et bénéficier de l’expérience de consultants qui avaient déjà travaillés sur la mise en place de ces dispositifs. Nous avons retrouvé cela chez T2i."

Thomas JOSUAT-VERGES

Témoignage de Mâcon Habitat

LA FRANCE MUTUALISTE A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

"la solution a vite séduit par la simplicité d’utilisation qui reprend les codes d’une recherche internet, avec la fonction Full text par exemple. Pas besoin d’être un « geek » pour s’approprier l’outil."

Yannick BELLEE

Témoignage de La France Mutualiste

HABITAT & METROPOLE A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

« L'énorme avantage de cette solution, c’est qu’elle est totalement packagée et intégrée dans notre ERP. On accède à l’ensemble des documents de la GED via un seul outil. Les utilisateurs ne voient tout simplement pas la frontière entre l'ERP et Youdoc. Même s’il y a bien deux outils distincts, pour eux c’est transparent. »

Bruno JEZRAEL

Témoignage d'HABITAT & METROPOLE

En savoir plus

Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i !

Une double expertise pour répondre à vos besoins

La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs. Pure-Player de la dématérialisation des documents depuis plus de 25 ans, T2i vous garantie son expertise du métier.

Des solutions et des technologies innovantes

L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2021 plus de 21% de son CA à la R&D.

Une solution 100% française, hébergée en France

Youdoc a été développée en France et toutes vos données hébergées en SaaS le sont aujourd'hui en France, via notre partenaire certifié sécurité.

Des équipes dédiées à votre métier

T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées sur le secteur de l'immobilier, ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins en dématérialisation des documents

Youdoc, Partenaire dématérialisation de tous les acteurs de l’immobilier Digital

Vous avez un projet ? Une demande d’informations complémentaire ? Contactez-nous !

    En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d'accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

    x