UNE SOLUTION DE GED COMPLÈTE & TRANSVERSE DEDIÉE AU SECTEUR DE L'IMMOBILIER

Acquisition et analyse multi-flux des documents | GED | Workflow et circuits fonctionnels

Bailleurs sociaux, Foncières, administrateurs de biens, promoteurs-constructeurs, agences, en tant que professionnels de l’immobilier vous traitez chaque jour un nombre très important de documents, qui selon leur nature, peuvent faire l’objet de validation, d’envoi, de classification spécifique.

Des solutions pré-paramétrées pour répondre aux besoins du secteur immobilier

Déjà utilisée par plus de 180 sociétés immobilières, Youdoc, logiciel GED pour l’immobilier, propose des solutions pré paramétrées pour répondre de manière pertinente et rapide aux besoins liés à la gestion dématérialisée des documents du secteur immobilier, quels que soient leurs formats et leurs sources :

  • Numérisation et indexation des documents
  • Achats (factures, Factur-X, commandes, marchés, contrats)
  • Gestion locative (dossier demandeur, CAL, dossiers locataires, réclamations, baux signés, Enquête SLS…)
  • Patrimoine (diagnostics, documents techniques du patrimoine…)
  • Construction (plans, documents des opérations, …)
  • Analyse et traitement intelligent (IA) des DPE
  • Analyse et traitement intelligent (IA) du courrier
  • Analyse et traitement intelligent (IA) des attestations d’assurance
  • Analyse et traitement intelligent (IA) des diagnostics techniques
  • GED Immobilier (Archivage électronique, reprise d’archives, plans de classements dédiés…)

L’offre Youdoc s’articule autour de 3 modules indépendants et interopérables, couvrant l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition à son indexation en GED en passant par des circuits fonctionnels personnalisables.

Tous les modules de Youdoc sont disponibles en mode SaaS, Souscription ou On Premise.

GED IMMOBILIER

YOUDOC ANALYSE
Capture IA - LAD

Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage, Youdoc Analyse numérise, index, analyse, et extrait les données et métadonnées essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source. C'est le module qui prend en charge l’acquisition et la numérisation des documents (RAD, LAD, OCR, Capture...) et bien plus encore !

Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure de numériser et d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu pour créer des rapports ne comprenant que les données essentielles !

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GED IMMOBILIER

YOUDOC GESTION
GED Collaborative

Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise.

Il centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité des actions. Le complément parfait pour intégrer vos processus métiers directement dans votre GED et favoriser le travail collaboratif.

La GED Immobilier de Youdoc intègre des plans de classement dédiés à l'immobilier.

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workflow

YOUDOC CIRCULATION
Workflows métiers

Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire.

Les utilisateurs conçoivent, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités. Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.

Comme tout les modules de Youdoc, Youdoc Circulation est interopérable avec des solutions tierces comme des outils de signature électronique.

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Youdoc Analyse reconnait, lit et interprète vos documents métiers

L'intelligence Artificielle au service de votre métier, pour alimenter votre GED Immobilier

L’intelligence artificielle pour la lecture de tous vos documents métiers

Si Youdoc a connu son succès pour l’analyse et le traitement des factures fournisseurs, y compris les factures électroniques dans le cadre de la Dématérialisation Fiscale Obligatoire, l’Intelligence Artificielle de Youdoc est aujourd’hui capable de reconnaitre, lire, et interpréter tous vos documents métiers : Attestations d’assurance, diagnostics (Amiante, DPE…) contrats, contrôles techniques, avis d’imposition, pièce d’identité (Passeport, CNI), RIB devis, lettre de voiture, mandats SEPA, cartes grises…

Les équipes de l’OPAC de Saône-et-Loire ont choisi Youdoc pour automatiser le traitement des attestations d’assurances des locataires pour transmettre automatiquement les données à leur SI. Une démarche innovante pour soulager leurs équipes et faciliter la vie de leurs locataires.

A la clé :

  • Mutualiser et centraliser des attestations d’assurance locataires arrivant par le biais de 7 canaux différents
  • Mobiliser les équipes sur des tâches à valeur ajoutée et s’affranchir des tâches fastidieuses et répétitives.
  • Optimiser les délais de réponses aux clients
  • Un interfaçage en direct avec leur CRM, ERP & GED pour remonter ou vérifier les informations
  • Être en capacité de traiter de nombreux modèles d’attestations avec une grande variété de documents issus de plus de 300 compagnies différentes

Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i !

Une double expertise pour répondre à vos besoins

La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs. Pure-Player de la dématérialisation des documents depuis plus de 25 ans, T2i vous garantie son expertise du métier.

Des solutions et des technologies innovantes

L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2021 plus de 21% de son CA à la R&D.

Une solution 100% française, hébergée en France

Youdoc a été développée en France et toutes vos données hébergées en SaaS le sont aujourd'hui en France, via notre partenaire certifié sécurité. Notre solution est référencée sur les plateformes de marchés publics (UGAP, RESAH...).

Des équipes dédiées au métier de l'immobilier

Depuis 1999, T2i est spécialisé dans la mise en œuvre de projets de dématérialisation de documents pour le secteur de l'immobilier social et privé. Nos équipes de consultants, chefs de projets et experts techniques vous accompagnent à toutes les étapes de votre projet de votre transformation numérique :

. Veille réglementaire et technologique
. Audit, conseil et expertise
. Analyse, paramétrage et déploiement
. Formation et accompagnement utilisateurs
. Partenariat long-terme

Témoignage : le défi de la fusion d’Habitat et Métropole (GED Immobilier)

Un défi technique

« La reprise de l’historique était un projet d’ampleur, puisqu’il y avait environ 200 000 documents à reprendre et à intégrer sur une seule GED. Sur cette première mission, cela a été assez transparent, vraiment, le projet a très bien été mené […]. Il faut quand même se rappeler que c’était un projet complexe avec quatre GED, et T2i nous a vraiment bien accompagné sur la reprise de l’historique » souligne Bruno JEZRAEL, Directeur Système d’information et de la Transformation Digitale.  « De surcroit, T2i nous a également proposé différentes solutions techniques, mais aussi plusieurs alternatives à différents coûts, ce qui était plutôt intéressant ».

Youdoc et votre ERP : 2 outils en 1 !

Le choix d’Habitat et Métropole s’est porté sur la GED Youdoc, notamment pour son intégration transparente avec l’ERP Aravis, dédié à l’immobilier social et édité par ACG Synergies. De part son ADN, T2i a développé depuis sa création de nombreux connecteurs avec la plupart des ERP du marché, pour plus de simplicité de déploiement et de confort pour l’utilisateur.

« L’énorme avantage de cette solution [Youdoc], c’est qu’elle est totalement packagée et intégrée dans la solution Aravis. On accède à l’ensemble des documents de la GED via un seul outil. Les utilisateurs ne voient tout simplement pas la frontière entre Aravis et Youdoc. Même s’il y a bien deux outils distincts, pour eux c’est transparent. »

TOULOUSE METROPOLE HABITAT A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

" Pour aboutir à la solution, nous avons audité plusieurs solutions de workflow, de GED, d'acquisition de documents... et la solution Youdoc nous a paru comme la solution la plus performante et la plus globale."

Frédéric NEGREL

Témoignage de Toulouse Métropole Habitat

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MÂCON HABITAT A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

"Nous souhaitions investir non-seulement dans une solution, mais aussi dans un accompagnement à la conduite du changement et bénéficier de l’expérience de consultants qui avaient déjà travaillés sur la mise en place de ces dispositifs. Nous avons retrouvé cela chez T2i."

Thomas JOSUAT-VERGES

Témoignage de Mâcon Habitat

LA FRANCE MUTUALISTE A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

"la solution a vite séduit par la simplicité d’utilisation qui reprend les codes d’une recherche internet, avec la fonction Full text par exemple. Pas besoin d’être un « geek » pour s’approprier l’outil."

Yannick BELLEE

Témoignage de La France Mutualiste

HABITAT & METROPOLE A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

« L'énorme avantage de cette solution, c’est qu’elle est totalement packagée et intégrée dans notre ERP. On accède à l’ensemble des documents de la GED via un seul outil. Les utilisateurs ne voient tout simplement pas la frontière entre l'ERP et Youdoc. Même s’il y a bien deux outils distincts, pour eux c’est transparent. »

Bruno JEZRAEL

Témoignage d'HABITAT & METROPOLE

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POURQUOI CHOISIR YOUDOC POUR SA GED IMMOBILIER

Avec plus de 25 ans d'expérience sur le secteur de l'immobilier, Youdoc s'adapte à votre environnement et votre métier !

Une intégration aisée à votre Système d'information

o Une solution connectée aux principaux ERP du marché (Aareon, ACG, Egide, Scepia, Salvia, Sopra Steria…)
o Une solution paramétrable en fonction de vos usages
o Des plans de classement adaptés au secteur Immobilier
o Un catalogue complet d’APIs et web services pour une intégration sur-mesure à votre SI.

Gains de productivité et d'efficacité

o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction des coûts opérationnels

Des technologies fiables et innovantes

o Reconnaissance automatique et rapide du contenu
o Moteurs IA et sémantique
o Un temps de réponse quasi-instantané
o Une solution fiable, quelle que soit la volumétrie de documents traitée
o L’indexation du contenu textuel de l’ensemble des documents quel que soit leur format

La conformité à la législation

o Calendrier de conservation et "droit à l’oubli"
o Copie fiable : contrôle de l’intégrité du document
o Journal des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir l’authenticité)
o Signature avancée des documents
o Prise en charge de la Factur-X

Une solution pensée pour un usage quotidien

o Une ergonomie simple et intuitive
o Une Interface 100% web, multi-devices
o Une recherche intuitive des documents (full-text)
o Des critères de sélection et filtres dynamiques pour affiner les recherches
o Des outils et fonctionnalités inspirées du quotidien

La sécurité et traçabilité de vos documents

o Une gestion fine des droits d’utilisation
o Une intégration à votre SI selon votre politique de sécurité
o La traçabilité des actions des utilisateurs sur les documents
o L'hébergement de vos données certifié sécurité

Découvrez l'ensemble de la gamme Youdoc, dédiée aux professionnels du secteur de l'immobilier ou de la construction

Pour une gestion documentaire dématérialisée complète, transverse et innovante !

Découvrez l’ensemble de notre offre, une solution transverse, complète et modulaire pour toute votre gestion documentaire !

L’offre Youdoc s’articule autour de 3 modules, couvrant l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition à son indexation en GED en passant par des circuits fonctionnels personnalisables.

Youdoc Analyse : plateforme d’acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage. Youdoc Analyse Index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.

 

Youdoc Gestion : Gestion Électronique de Documents (GED, SAE, ECM), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité. Vos documents numérisés conservent leur valeur juridique et son conservés en toute sécurité.

 

Youdoc Circulation : véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.

 

Youdoc, Partenaire dématérialisation de tous les acteurs de l’immobilier Digital

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