SOLUTION GED DÉDIÉE AU TRANSPORT ET A LA LOGISTIQUE
Une GED complète, modulaire et sécurisée !
Je découvre Youdoc en vidéoSimplifiez la gestion de vos documents, automatisez vos process … et gagnez en efficacité !
Que vous soyez acteur du transport terrestre, maritime ou aérien, de l’entreposage ou encore de la logistique, Youdoc propose des solutions intégrées à votre environnement applicatif pour répondre de manière pertinente aux besoins de gestion dématérialisée des documents du secteur transport et de la logistique. Factures fournisseurs, lettres de voitures, conventions CMR, documents douaniers ou autres, Youdoc traite tous types de contenus et vous permet de collecter, contrôler, partager et signer vos documents en toute sécurité.
Une solution GED agile, performante, sécurisée et intégrée à votre SI !
Solution complète modulaire et agile, disponible en mode Saas, licence ou location, Youdoc facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles. Intégrée à de nombreuses solutions du marché, Youdoc se paramètre en fonction de vos usages et permet une reconnaissance automatique et rapide de vos contenus, un temps de réponse quasi instantané, quelle que soit la volumétrie de documents traitée.
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Acquisition intelligenteCapture
- Capturer
- Contrôler la qualité
- Analyser la donnée
Gestion dynamiqueGED
- Rechercher et indexer
- Enrichir et modifier
- Suivre et traiter
Circulation - PublicationPartage
- Partager
- Collaborer
- Publier
Vos avantages immédiats
Sécurité & traçabilité
Traçabilité et archivage légal de vos documents
Gestion fine des droits d'accès aux documents
Calendrier de conservation, cryptage, coffre fort
Gains de productivité
Fluidification du parcours des informations
Suppression des tâches de saisie manuelle
Réduction de vos coûts opérationnels
Gestion des risques & Qualité
Réduction du risque de perte ou d'erreurs
Meilleure diffusion de l'information et des documents
Automatisation et contrôle des processus, traçabilité
TEMOIGNAGE - Les transports Malherbe fluidifient la gestion de leurs factures grâce à Youdoc
Malherbe, troisième transporteur français de marchandises générales en lots et groupage avec un réseau de 20 agences en France, un parc de 750 véhicules et plus de 2 000 clients, a mis en place la solution de dématérialisation des factures fournisseurs du Groupe T2i pour accompagner la réorganisation du service comptabilité.
Quelques chiffres-clés
- 110 000 factures traitées et 180 000 documents annexes reçus annuellement pour 21000 fournisseurs actifs
- Une intégration à 3 ERP différents : Sage X3, l’ERP SIP 2 d’Infoparc, l’ERP Ulysse de GFI Informatique
- 35 utilisateurs quotidiens dont 20 responsables d’agence
- Une collaboration étendue à un projet Extranet
UN INTERFAÇAGE AVEC DE NOMBREUX ERP ET SOLUTIONS DU MARCHÉ
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