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SOLUTION GED DÉDIÉE AU TRANSPORT ET A LA LOGISTIQUE

Une GED complète, modulaire et sécurisée !

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Simplifiez la gestion de vos documents, automatisez vos process … et gagnez en efficacité !

Que vous soyez acteur du transport terrestre, maritime ou aérien, de l’entreposage ou encore de la logistique, Youdoc propose des solutions intégrées à votre environnement applicatif pour répondre de manière pertinente et rapide aux besoins liés à la gestion dématérialisée des documents du secteur transport et de la logistique.

Une solution GED ultra-performante, sécurisée et intégrée à votre SI !

Disponible en mode Saas, Licence ou location, Youdoc, s’intègre à vos applications de gestion, et facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles. Youdoc s’adapte aux attentes d’un département ou d’un seteur d’activité, tout en étant la colonne vertébrale documentaire de votre entreprise. Youdoc apporte une réponse rapide et personnalisée à la gestion dématérialisée de tous types de documents entrants (Documents douaniers, factures fournisseurs, bons de commandes, documents douaniers, conventions CMR, …).

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    Vos avantages immédiats

    Sécurité & traçabilité

    Traçabilité et archivage légal de vos documents

    Gestion fine des droits d'accès aux documents

    Calendrier de conservation, cryptage, coffre fort

    Gains de productivité

    Fluidification du parcours des informations

    Suppression des tâches de saisie manuelle

    Réduction de vos coûts opérationnels

    Gestion des risques & Qualité

    Réduction du risque de perte ou d'erreurs

    Meilleure diffusion de l'information et des documents

    Automatisation et contrôle des processus, traçabilité

    TEMOIGNAGE - Les transports Malherbe fluidifient la gestion de leurs factures grâce à Youdoc

    Malherbe, troisième transporteur français de marchandises générales en lots et groupage avec un réseau de 20 agences en France, un parc de 750 véhicules et plus de 2 000 clients, a mis en place la solution de dématérialisation des factures fournisseurs du Groupe T2i pour accompagner la réorganisation du service comptabilité.

    Quelques chiffres-clés

    • 110 000 factures traitées et 180 000 documents annexes reçus annuellement pour 21000 fournisseurs actifs
    • Une intégration à 3 ERP différents : Sage X3, l’ERP SIP 2 d’Infoparc, l’ERP Ulysse de GFI Informatique
    • 35 utilisateurs quotidiens dont 20 responsables d’agence
    • Une collaboration étendue à un projet Extranet
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    UN INTERFAÇAGE AVEC DE NOMBREUX ERP ET SOLUTIONS DU MARCHÉ

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    NOTRE ACCOMPAGNEMENT A LA DÉMATÉRIALISATION
    EN SAVOIR PLUS

    Actualités

    Sage et le Groupe T2i s'allient pour proposer la solution de dématéria…

    Disponible depuis la fin du mois d’avril 2020, la solution Sage Youdoc vient compléter l’offre de Sage en matière de dématérialisation des documents et concrétise ainsi le renforcement de son partenariat avec le Groupe T2i.

    En savoir plus

    DÉMATÉRIALISER SES DOCUMENTS : UNE NÉCESSITÉ AU-DELÀ D’UN CHOIX DE GES…

    Avec la crise liée au COVID, la digitalisation n’est plus une option, mais une réelle nécessité pour assurer la continuité d’activité au sein des entreprises.

    En savoir plus

    [WEBDÉMO 03/12] SIMPLIFIEZ ET AUTOMATISEZ LA GESTION DE VOS CONTRATS G…

    Découvrez au travers de ce webinar comment Youdoc Circulation peut vous aider à dématérialiser et à gérer vos contrats facilement.

    S'INSCRIRE

    Nous utilisons les solutions de dématérialisation et de GED du Groupe T2i depuis le début des années 2000, et nous poursuivons aujourd’hui ce partenariat en évoluant vers Youdoc. Plus performante, plus ergonomique, plus sécurisée, plus accessible, Youdoc accompagne notre stratégie de transformation numérique et va nous permettre d’élargir l’utilisation de la GED à l’ensemble des utilisateurs de notre Groupe.

    Christian Vernhes, Directeur des Systèmes d’Information

    Témoignage de CDC Habitat

    Dématérialisation et GED