Youdoc, la GED DÉDIÉE AU TRANSPORT
ET À LA LOGISTIQUE
Une solution de GED complète, modulaire et sécurisée !
TÉMOIGNAGE DE SEALOGIS
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VOUS ÊTES UN ACTEUR DU TRANSPORT TERRESTRE, MARITIME OU AÉRIEN, DE L’ENTREPOSAGE OU ENCORE DE LA LOGISTIQUE ?
Découvrez Youdoc, logiciel GED dédié au transport et à la logistique !
Avec Youdoc collectez, contrôlez, partagez et signez vos documents en toute sécurité !
La dématérialisation de documents tels que les factures fournisseurs, lettres de voitures, conventions CMR, documents douaniers, certificats matières, contrôles techniques etc.. est simplifiée avec l’utilisation d’une GED, Gestion Électronique de Document
Youdoc vous offre d’une part, une GED dédiée au transport, mais aussi une intégration à votre environnement applicatif avec une reconnaissance automatique et rapide de vos contenus de manière quasi instantanée, grâce aux technologies d’Intelligence Artificielle.
Une GED dédiée au transport qui s’adapte à vos besoins
Disponible en mode Saas, On Premise ou souscription, sur tous les appareils et tous les moteurs de recherche, Youdoc est une solution de T2i qui facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles. Avec de nombreuses références actives dans le domaine du transport et de la logistique, Youdoc se démarque notamment par son intégration aux ERP et logiciels de gestion du secteur (Sage, Sage X3, Akanea, Cegid, Qualiac…).
Automatisez vos processus métiers … et gagnez en efficacité tout en réduisant vos coûts de fonctionnement !
YOUDOC ANALYSE
Capture IA - LAD
Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage, Youdoc Analyse index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.
Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu pour créer des rapports ne comprenant que les données essentielles !
YOUDOC GESTION
GED Collaborative
Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise.
Il centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité des actions.
YOUDOC CIRCULATION
Workflows métiers
Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire.
Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.
Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.
Témoignage : Comment Sealogis optimise sa gestion documentaire grâce à Youdoc ?
Le Groupe Sealogis, spécialiste logistique portuaire et maritime regroupant près de 500 collaborateurs utilise Youdoc pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs et de ses documents de transports. Grâce à cette GED Transport, ils ont ainsi augmenté leur productivité, diminué leurs coûts fonctionnels et gagner en sécurisation et traçabilité.
Digitaliser ses documents pour gagner en efficacité
« La GED est vite apparue indispensable pour d’une part avoir une meilleure traçabilité des factures depuis leur arrivée dans la société jusqu’au paiement, mais également pour bénéficier d’une meilleure accessibilité aux documents. On a changé de siècle en quelques mois. On traite plus de factures, en moins de temps, et avec un gain de qualité indéniable ! » souligne Jesuino DA PAIXAO, Responsable Administratif chez Sealogis.
L’interopérabilité, enjeu majeur pour tirer le meilleur parti de son système d’information
« Les factures sont réceptionnées par email et envoyées dans Youdoc pour traitement et création des lots. Après validation, elles repartent vers le TMS. Si les règles sont validées, les factures s’appairent et s’enregistrent automatiquement. Les temps de traitement sont optimisés, et il n’est plus utile de traiter les documents manuellement pour les passer d’un système à l’autre » explique Jesuino DA PAIXAO.
Les chiffres clés du projet de GED transport Youdoc pour Sealogis
- Traitement automatisé de 180 000 factures par an
- Connexion au TMS Akanéa (Elite) ainsi qu’à Wintruck et à Microsoft Dynamics AX
- 46 utilisateurs quotidiens
POURQUOI PASSER à LA DIGITALISATION DES DOCUMENTS AVEC UNE GED COMPLète ?
Une GED dédiée au transport et à la logistique ou à votre métier, un atout indéniable pour votre organisation
Gains de productivité et d'efficacité
o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction de vos coûts opérationnels
Réduire vos coûts
Vous voulez réduire vos coûts d’exploitation, accélérer vos facturations ou règlements, améliorer votre productivité, tout en garantissant l’intégrité de vos contenus, la sécurité d’accès à vos informations et un très haut niveau de disponibilité ? Youdoc est conçu pour vous !
Rester compétitif
Courriers entrants, documents administratifs, factures, documents techniques, formulaires, documents qualités... sont autant de documents que vous traitez au quotidien. Comme de nombreuses entreprises, vous devez répondre de plus en plus rapidement aux demandes de vos clients, partenaires commerciaux, fournisseurs, collaborateurs pour rester compétitif.
Garder la maitrise de son patrimoine documentaire
o Recherche des documents facilitée
o Centralisation de votre patrimoine documentaire en un point unique
o Finies les salles d'archives !
Contactez-nous
POURQUOI CHOISIR YOUDOC PLUTÔT QU'UNE AUTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ?
Solution de dématérialisation, Youdoc vous assure un meilleur suivi et une vue 360° de votre patrimoine documentaire.
Une solution complète & transverse
Une seule solution transverse pour tous vos besoins documentaires, toutes les typologies de documents et tous vos services.
Une solution agile
Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, depuis n’importe quel appareil
Une solution verticalisée & dédiée à votre métier
Créée pour et avec les acteurs de votre secteur d'activité (Immobilier, Transport & Logistique, industrie... depuis plus de 25 ans. (Gestion de toutes les typologies métiers de documents, Plan de Classement pré-paramétrés...)
Sécurisée
Toutes les normes requises en matière de sécurité (hébergement, RGPD, copie fiable, traçabilité…)
Une solution modulaire
Déployée à votre rythme, brique par brique, pour éviter les projets « big-bang » traumatisant humainement et financièrement
Inspirée du quotidien
Barre de recherche type Google, filtres type e-commerce, call-to-action…
Personnalisable et pilotée par nos clients
Grâce à sa proximité et sa position d’éditeur et intégrateur, T2i garde la main sur ses produits et peut ajuster sa roadmap selon les besoins des utilisateurs.
Intégrée & interopérable
Par nature et historiquement, nos solutions s’intègrent avec la plupart des solutions du marché.
Une solution de GED , bien plus qu'une simple solution d'archivage !
Gestion des documents, modification, recherche, indexation, signature éléctronique...
bien plus qu'une simple solution de stockage des documents !
Une GED transverse pour assainir et sécuriser son patrimoine documentaire
Une Gestion Électronique de Documents transverse est une réelle facilitatrice en entreprise, car le document, papier ou numérique, intervient dans tous les processus, pour tous les services et pour tous les utilisateurs, à chaque étape de son cycle de vie. (Lecture automatique des documents, Indexation full-text du contenu des documents, recherche, modification, signature électronique…)
Mais au-delà des aspects organisationnels, la GED et un projet de dématérialisation interviennent aussi dans la sécurisation et le contrôle de vos données ! Maitrise des délais de paiement, contrôle de la qualité, suivi et pilotage des processus, garantie de l’unicité du document, de sa sécurité d’accès… sont des aspects indispensables pour organiser son activité et maintenir un patrimoine documentaire sain.
Dématérialiser ses documents, par où commencer ?
Comme la plupart des entreprises, il est conseillé de commencer par un projet à fort ROI. Compte tenu de la prochaine dématérialisation fiscale des factures, la dématérialisation des factures fournisseurs semble le choix à privilégier.
Il vous faut toutefois profiter de ce premier pas vers la dématérialisation pour avoir une vision à plusieurs années, et d’ores et déjà anticiper la prochaine mise en place d’une GED ou de processus de workflow. Plus votre projet sera anticipé en amont, plus vous pourrez choisir des solutions en mesure de communiquer avec toutes les applications de votre SI, et ainsi en tirer le meilleur parti !
Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i
Une double expertise pour répondre à vos besoins
La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs.
Des solutions et des technologies innovantes
L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2020 plus de 20% de son CA à la R&D.
Une expertise éprouvée sur le marché
Fort de 35 ans d’expertise, T2i réunit aujourd’hui 200 collaborateurs et 250 000 utilisateurs qui utilisent quotidiennement les solutions de T2i.
Des équipes dédiées à votre métier
T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins.
Youdoc, déjà interfacée avec les principaux ERP du marché !
Vous avez un projet de GED dédiée au transport ou à la logistique ? Une demande d’informations complémentaires ?
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