Youdoc, la GED DÉDIÉE AU TRANSPORT
ET À LA LOGISTIQUE

Une solution de GED complète, modulaire et sécurisée !

TÉMOIGNAGE DE SEALOGIS

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    VOUS ÊTES UN ACTEUR DU TRANSPORT TERRESTRE, MARITIME OU AÉRIEN, DE L’ENTREPOSAGE OU ENCORE DE LA LOGISTIQUE ?

    Avec Youdoc collectez, contrôlez, partagez et signez vos documents en toute sécurité !

    La dématérialisation de documents tels que : factures fournisseurs, lettres de voitures, conventions CMR, documents douaniers etc..  est simplifiée avec l’utilisation d’une GED.

    Youdoc vous offre d’une part, une GED dédiée au transport, mais aussi une intégration à votre environnement applicatif avec une reconnaissance automatique et rapide de vos contenus de manière quasi instantanée.

    Une GED dédiée au transport qui s’adapte à vos besoins

    Disponible en mode Saas, On Premise ou souscription, Youdoc est une solution du Groupe T2i qui facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles.

    Automatisez vos processus … et gagnez en efficacité tout en réduisant vos coûts fonctionnels !

    Grâce à la GED, centralisez, sécurisez, classez et retrouvez tous vos documents en un clin d’œil.

    SEALOGIS A CHOISI YOUDOC
    POUR DÉMATÉRIALISER SA GESTION DOCUMENTAIRE

    "La GED Youdoc est vite apparue indispensable, pour d'une part avoir une meilleure traçabilité des factures depuis leur arrivée dans la société jusqu’au paiement, mais également pour bénéficier d'une meilleure accessibilité aux documents. On a changé de siècle en quelques mois. On traite plus de factures, en moins de temps, et avec un gain de qualité indéniable"

    Jesuino DA PAIXAO

    Témoignage de Sealogis

    Youdoc Gestion & Youdoc Acquisition

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    MALHERBE A CHOISI YOUDOC
    POUR DÉMATÉRIALISER SA GESTION DOCUMENTAIRE

    "Les équipes du Groupe T2i ont bien cerné notre demande et ont répondu, de manière très concrète et complète, à notre cahier des charges en nous proposant une solution adaptée et évolutive répondant à nos besoins"

    Sylvie CHERI dit LENAULT

    Témoignage de Malherbe

    Youdoc Gestion & Youdoc Acquisition

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    SEALOGIS ET YOUDOC EN CHIFFRES

    Le Groupe Sealogis, spécialiste logistique portuaire et maritime regroupant près de 500 collaborateurs utilise Youdoc pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs et de ses documents de transports. Grâce à cette GED Transport, ils ont ainsi augmenté leur productivité, diminué leurs coûts fonctionnels et gagner en sécurisation et traçabilité.

    Les chiffres clés du projet

    • Traitement automatisé de 180 000 factures par an
    • Connexion au TMS Akanéa (Elite) ainsi qu’à Wintruck et à Microsoft Dynamics AX
    • 46 utilisateurs quotidiens

     

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      POURQUOI CHOISIR YOUDOC COMME GED ?

      Une solution de gestion documentaire adaptée au Transport et à la Logistique

      SÉCURITÉ & TRAÇABILITÉ

      o Traçabilité et archivage légal de vos documents
      o Gestion fine des droits d'accès aux document
      o Calendrier de conservation, cryptage, coffre-fort

      GESTION DES RISQUES & QUALITÉ

      o Réduction du risque de perte ou d'erreurs
      o Meilleure diffusion de l'information et des documents
      o Automatisation et contrôle des processus
      o Historique de modification des documents

      GAINS DE PRODUCTIVITÉ

      o Fluidification du parcours des informations
      o Suppression des tâches de saisie manuelle
      o Réduction de vos coûts opérationnels

      INTÉGRATION & INTEROPÉRABILITÉ

      o Interfaçage avec de très nombreux ERP
      o Plan de classement adapté à votre secteur d'activité
      o Une intégration modulaire : chaque module peut être intégré à partir de macro-fonctionnalités ou de fonctionnalités plus fines

      Découvrez en détail toutes les fonctionnalités de Youdoc
      Découvrir

      Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i

      Une double expertise pour répondre à vos besoins

      La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs.

      Des solutions et des technologies innovantes

      L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2020 plus de 20% de son CA à la R&D.

      Une expertise éprouvée sur le marché

      Fort de 35 ans d’expertise, T2i réunit aujourd’hui 200 collaborateurs et 250 000 utilisateurs qui utilisent quotidiennement les solutions de T2i.

      Des équipes dédiées à votre métier

      T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins.

      Youdoc, déjà interfacée avec les principaux ERP du marché !

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