SOLUTION GED DÉDIÉE AU TRANSPORT ET A LA LOGISTIQUE
Une GED complète, modulaire et sécurisée !
Découvrez Youdoc en vidéoSimplifiez la gestion de vos documents, automatisez vos process … et gagnez en efficacité !
Que vous soyez acteur du transport terrestre, maritime ou aérien, de l’entreposage ou encore de la logistique, Youdoc propose des solutions intégrées à votre environnement applicatif pour répondre de manière pertinente et rapide aux besoins liés à la gestion dématérialisée des documents du secteur transport et de la logistique.
Une solution GED ultra-performante, sécurisée et intégrée à votre SI !
Disponible en mode Saas, Licence ou location, Youdoc, s’intègre à vos applications de gestion, et facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles. Youdoc s’adapte aux attentes d’un département ou d’un seteur d’activité, tout en étant la colonne vertébrale documentaire de votre entreprise. Youdoc apporte une réponse rapide et personnalisée à la gestion dématérialisée de tous types de documents entrants (Documents douaniers, factures fournisseurs, bons de commandes, documents douaniers, conventions CMR, …).
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Vos avantages immédiats

Sécurité & traçabilité
Traçabilité et archivage légal de vos documents
Gestion fine des droits d'accès aux documents
Calendrier de conservation, cryptage, coffre fort

Gains de productivité
Fluidification du parcours des informations
Suppression des tâches de saisie manuelle
Réduction de vos coûts opérationnels

Gestion des risques & Qualité
Réduction du risque de perte ou d'erreurs
Meilleure diffusion de l'information et des documents
Automatisation et contrôle des processus, traçabilité
TEMOIGNAGE - Les transports Malherbe fluidifient la gestion de leurs factures grâce à Youdoc
Malherbe, troisième transporteur français de marchandises générales en lots et groupage avec un réseau de 20 agences en France, un parc de 750 véhicules et plus de 2 000 clients, a mis en place la solution de dématérialisation des factures fournisseurs du Groupe T2i pour accompagner la réorganisation du service comptabilité.
Quelques chiffres-clés
- 110 000 factures traitées et 180 000 documents annexes reçus annuellement pour 21000 fournisseurs actifs
- Une intégration à 3 ERP différents : Sage X3, l’ERP SIP 2 d’Infoparc, l’ERP Ulysse de GFI Informatique
- 35 utilisateurs quotidiens dont 20 responsables d’agence
- Une collaboration étendue à un projet Extranet