Youdoc, la GED DÉDIÉE AU TRANSPORT
ET À LA LOGISTIQUE
Une solution de GED complète, modulaire et sécurisée !
TÉMOIGNAGE DE SEALOGISVOUS ÊTES UN ACTEUR DU TRANSPORT TERRESTRE, MARITIME OU AÉRIEN, DE L’ENTREPOSAGE OU ENCORE DE LA LOGISTIQUE ?
Avec Youdoc collectez, contrôlez, partagez et signez vos documents en toute sécurité !
La dématérialisation de documents tels que : factures fournisseurs, lettres de voitures, conventions CMR, documents douaniers etc.. est simplifiée avec l’utilisation d’une GED.
Youdoc vous offre d’une part, une GED dédiée au transport, mais aussi une intégration à votre environnement applicatif avec une reconnaissance automatique et rapide de vos contenus de manière quasi instantanée.
Une GED dédiée au transport qui s’adapte à vos besoins
Disponible en mode Saas, On Premise ou souscription, Youdoc est une solution du Groupe T2i qui facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles.
Automatisez vos processus … et gagnez en efficacité tout en réduisant vos coûts fonctionnels !
Grâce à la GED, centralisez, sécurisez, classez et retrouvez tous vos documents en un clin d’œil.
SEALOGIS ET YOUDOC EN CHIFFRES
Le Groupe Sealogis, spécialiste logistique portuaire et maritime regroupant près de 500 collaborateurs utilise Youdoc pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs et de ses documents de transports. Grâce à cette GED Transport, ils ont ainsi augmenté leur productivité, diminué leurs coûts fonctionnels et gagner en sécurisation et traçabilité.
Les chiffres clés du projet
- Traitement automatisé de 180 000 factures par an
- Connexion au TMS Akanéa (Elite) ainsi qu’à Wintruck et à Microsoft Dynamics AX
- 46 utilisateurs quotidiens
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POURQUOI CHOISIR YOUDOC COMME GED ?
Une solution de gestion documentaire adaptée au Transport et à la Logistique
SÉCURITÉ & TRAÇABILITÉ
o Traçabilité et archivage légal de vos documents
o Gestion fine des droits d'accès aux document
o Calendrier de conservation, cryptage, coffre-fort
GESTION DES RISQUES & QUALITÉ
o Réduction du risque de perte ou d'erreurs
o Meilleure diffusion de l'information et des documents
o Automatisation et contrôle des processus
o Historique de modification des documents
GAINS DE PRODUCTIVITÉ
o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction de vos coûts opérationnels
INTÉGRATION & INTEROPÉRABILITÉ
o Interfaçage avec de très nombreux ERP
o Plan de classement adapté à votre secteur d'activité
o Une intégration modulaire : chaque module peut être intégré à partir de macro-fonctionnalités ou de fonctionnalités plus fines
Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par le Groupe T2i
Une double expertise pour répondre à vos besoins
La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet au Groupe T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs.
Des solutions et des technologies innovantes
L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour le Groupe T2i qui a consacré en 2020 plus de 20% de son CA à la R&D.
Une expertise éprouvée sur le marché
Fort de 35 ans d’expertise, le Groupe réunit aujourd’hui 200 collaborateurs et 250 000 utilisateurs qui utilisent quotidiennement les solutions du Groupe T2i.
Des équipes dédiées à votre métier
Le Groupe T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins.
Youdoc, déjà interfacée avec les principaux ERP du marché !
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