SOLUTION IA POUR LES DOCUMENTS MÉTIERS ET LA GESTION DE LEUR CYCLE DE VIE IA Documentaire | GED | Workflow & circuits fonctionnels
- l’Intelligence Artificielle au service de votre ROI
- Archivage légale des documents, RGPD, droit à l’oubli
- Connecté aux principales solutions du marché dédiées à l’immobilier
- l’Intelligence Artificielle au service de votre ROI
- Archivage légale des documents, RGPD, droit à l’oubli
- Connecté aux principales solutions du marché dédiées à l’immobilier
L'IA documentaire au service des acteurs de l'Immobilier
Découvrez l'Intelligence Artificelle de Youdoc pour tous vos documents !
Bien différent de l’IA générative type ChatGpt, l’Intelligence Artificielle de Youdoc intervient pour automatiquement lire vos documents, en comprendre le sens, raisonner lorsque cela est nécessaire, et amorcer des processus métiers en fonction des types de documents et des données extraites !
Découvrez les moteurs IA de lecture et d’interprétation déjà disponible pour Youdoc Analyse et comment ceux-ci vous simplifient la vie et celle de vos collaborateurs !
Youdoc Analyse reconnait, lit et interprète vos documents métiers
L'intelligence Artificielle au service des acteurs de l'Immobilier privé
L’intelligence artificielle pour la lecture de tous vos documents métiers
Si Youdoc a connu son succès pour l’analyse et le traitement des factures fournisseurs, y compris les factures électroniques dans le cadre de la Dématérialisation Fiscale Obligatoire, l’Intelligence Artificielle de Youdoc est aujourd’hui capable de reconnaitre, lire, et interpréter tous vos documents métiers : Attestations d’assurance, diagnostics (Amiante, DPE…) contrats, contrôles techniques, avis d’imposition, pièce d’identité (Passeport, CNI), RIB devis, lettre de voiture, mandats SEPA, cartes grises…
Les équipes de l’OPAC de Saône-et-Loire ont choisi Youdoc pour automatiser le traitement des attestations d’assurances des locataires pour transmettre automatiquement les données à leur SI. Une démarche innovante pour soulager leurs équipes et faciliter la vie de leurs locataires.
A la clé :
- Mutualiser et centraliser des attestations d’assurance locataires arrivant par le biais de 7 canaux différents
- Mobiliser les équipes sur des tâches à valeur ajoutée et s’affranchir des tâches fastidieuses et répétitives.
- Optimiser les délais de réponses aux clients
- Un interfaçage en direct avec leur CRM, ERP & GED pour remonter ou vérifier les informations
- Être en capacité de traiter de nombreux modèles d’attestations avec une grande variété de documents issus de plus de 300 compagnies différentes
L’offre Youdoc s’articule autour de 3 modules indépendants et interopérables, couvrant l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition et Analyse à son indexation Full-Text en GED en passant par des circuits fonctionnels personnalisables.
Tous les modules de Youdoc sont disponibles en mode SaaS, Souscription ou On Premise.
YOUDOC ANALYSE
Capture IA - LAD
Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage, Youdoc Analyse numérise, index, analyse, et extrait les données et métadonnées essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source. C'est le module qui prend en charge l’acquisition et la numérisation des documents (RAD, LAD, OCR, Capture...) et bien plus encore !
Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure de numériser et d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu pour créer des rapports ne comprenant que les données essentielles !
YOUDOC GESTION
GED Collaborative
Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise.
Il centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité des actions. Le complément parfait pour intégrer vos processus métiers directement dans votre GED et favoriser le travail collaboratif.
La GED Immobilier de Youdoc intègre des plans de classement dédiés à l'immobilier.
YOUDOC CIRCULATION
Workflows métiers
Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire.
Les utilisateurs conçoivent, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités. Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.
Comme tout les modules de Youdoc, Youdoc Circulation est interopérable avec des solutions tierces comme des outils de signature électronique.
25 ans d'expérience au service des acteurs de l'Immobilier
+ de 180 sociétés immobilières ont choisi Youdoc pour leur dématérialisation documentaire
Foncières, administrateurs de biens, promoteurs-constructeurs, agences, en tant que professionnels de l’immobilier vous traitez chaque jour un nombre très important de documents, qui selon leur nature, peuvent faire l’objet de validation, d’envoi, de classification spécifique.
Des solutions métier innovantes pour répondre aux besoins du secteur immobilier
Déjà utilisée par plus de 180 sociétés immobilières, Youdoc, solution IA pour les documents métiers et la gestion de leur cycle de vie. Youdoc archive et maitrise votre patrimoine documentaire, et bénéficie de moteurs d’Intelligence Artificielle, capables de reconnaitre, lire et interpréter les documents immobiliers (Achats – Vente, Gestion Locative, Patrimoine – Actifs, Opérations – Constructions, Relations Tiers…)
- Numérisation et indexation des documents
- Achats (factures, Factur-X, commandes, marchés, contrats)
- Gestion locative (dossier demandeur, CAL, dossiers locataires, réclamations, baux signés, Enquête SLS…)
- Patrimoine (diagnostics, documents techniques du patrimoine…)
- Construction (plans, documents des opérations, …)
- Analyse et traitement intelligent (IA) des DPE
- Analyse et traitement intelligent (IA) du courrier
- Analyse et traitement intelligent (IA) des attestations d’assurance
- Analyse et traitement intelligent (IA) des diagnostics techniques
- GED Immobilier (Archivage électronique, reprise d’archives, plans de classements dédiés…)
- …
POURQUOI CHOISIR YOUDOC POUR SA GED IMMOBILIER
Avec plus de 25 ans d'expérience sur le secteur de l'immobilier, Youdoc s'adapte à votre environnement et votre métier !
ROI
o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction des coûts opérationnels
La conformité à la législation
o Calendrier de conservation et "droit à l’oubli"
o Copie fiable : contrôle de l’intégrité du document
o Journal des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir l’authenticité)
o Signature avancée des documents
o Prise en charge de la Factur-X
Des technologies fiables et innovantes
o Reconnaissance automatique et rapide du contenu
o Moteurs IA et sémantique
o Un temps de réponse quasi-instantané
o Une solution fiable, quelle que soit la volumétrie de documents traitée
o L’indexation du contenu textuel de l’ensemble des documents quel que soit leur format
Une intégration aisée à votre Système d'information
o Une solution connectée aux principaux ERP du marché (Aareon, ACG, Egide, Scepia, Salvia, Sopra Steria…)
o Une solution paramétrable en fonction de vos usages
o Des plans de classement adaptés au secteur Immobilier
o Un catalogue complet d’APIs et web services pour une intégration sur-mesure à votre SI.
Une solution pensée pour un usage quotidien
o Une ergonomie simple et intuitive
o Une Interface 100% web, multi-devices
o Une recherche intuitive des documents (full-text)
o Des critères de sélection et filtres dynamiques pour affiner les recherches
o Des outils et fonctionnalités inspirées du quotidien
La sécurité et traçabilité de vos documents
o Une gestion fine des droits d’utilisation
o Une intégration à votre SI selon votre politique de sécurité
o La traçabilité des actions des utilisateurs sur les documents
o L'hébergement de vos données certifié sécurité
Découvrez l'ensemble de la gamme Youdoc, dédiée aux professionnels du secteur de l'immobilier
Pour une gestion documentaire dématérialisée complète, transverse et innovante !
Découvrez l’ensemble de notre offre, une solution transverse, complète et modulaire pour toute votre gestion documentaire !
L’offre Youdoc s’articule autour de 3 modules, couvrant l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition à son indexation en GED en passant par des circuits fonctionnels personnalisables.
Youdoc Analyse : plateforme d’acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage. Youdoc Analyse Index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.
Youdoc Gestion : Gestion Électronique de Documents (GED, SAE, ECM), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité. Vos documents numérisés conservent leur valeur juridique et son conservés en toute sécurité.
Youdoc Circulation : véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.
Youdoc, Partenaire dématérialisation de tous les acteurs de l’immobilier Digital
Vous avez un projet ? Une demande d’informations complémentaire ? Contactez-nous !
x