Youdoc comme solution de GED RH
Gagnez du temps en dématérialisant vos documents RH !Demander une démo
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Le cycle de vie RH digitalisé
Accompagnez tout le parcours collaborateur, du recrutement au départ
De la publication d’une offre à la constitution du dossier de recrutement, en passant par la signature du contrat, les avenants, les formations suivies et jusqu’au solde de tout compte, Youdoc centralise chaque document RH dans un espace unique et sécurisé. Fini les dossiers papier éparpillés ou les fichiers partagés sans traçabilité : chaque étape du parcours collaborateur génère automatiquement les bons documents, classés au bon endroit, accessibles aux bonnes personnes.
La CVthèque constituée pendant la phase de recrutement se transforme naturellement en dossier salarié dès l’embauche, sans ressaisie ni rupture documentaire.
Coffre-fort électronique salarié
Un coffre-fort électronique chiffré, conforme et personnalisable
Chaque salarié dispose d’un espace documentaire crypté, avec des droits d’accès fins et personnalisables selon les profils (RH, manager, collaborateur). Le calendrier de conservation intégré applique automatiquement les durées légales propres à chaque type de document, et le module de droit à l’oubli permet la purge des données à l’échéance réglementaire — sans intervention manuelle.
Cette architecture garantit la conservation de la valeur probante des documents numérisés, un point clé en cas de contrôle URSSAF ou de contentieux prud’homal.
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Gestion des habilitations et accréditations
Suivez les habilitations de vos collaborateurs en temps réel
Certaines fonctions nécessitent des accréditations spécifiques (CACES, habilitations électriques, certifications métier). Youdoc permet de centraliser ces documents, d’en suivre les dates d’expiration et d’être alerté avant échéance — pour affecter les bonnes ressources aux bonnes missions et sécuriser votre conformité réglementaire.
Intégration avec votre SIRH
Une GED RH connectée à votre écosystème existant
Youdoc s’intègre avec les principaux ERP et systèmes RH du marché (Sage, SAP, Cegid, Qualiac…), pour que la documentation RH reste synchronisée avec les données de paie et de gestion administrative, sans double saisie.
Workflow de validation RH
Fluidifiez les échanges et les prises de décision
Signature électronique d’un contrat, escalade d’une demande de congé, approbation d’une note de frais : le moteur de workflow Youdoc automatise les circuits de validation RH selon les règles propres à votre organisation, avec traçabilité complète de chaque étape.
Youdoc, une solution connectée avec les principaux ERP du marché
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