LECTURE INTELLIGENTE (IA), EXTRACTION & INTERPRÉTATION DES DONNÉES
DE TOUS VOS DOCUMENTS METIERS Youdoc se charge de lire, extraire et interpréter les données des documents pour vous
Youdoc, l’Intelligence Artificielle au service de votre métier
Youdoc Analyse synthétise, exploite, et interprète instantanément le contenu de vos documents, y compris non-structurés, lors de leur acquisition (numérisation, réception numérique, ou transfert depuis un répertoire).
Si Youdoc a connu son succès pour l’analyse et le traitement des factures fournisseurs, y compris les factures électroniques dans le cadre de la Dématérialisation Fiscale Obligatoire, l’Intelligence Artificielle de Youdoc est aujourd’hui capable de reconnaitre, lire, et interpréter tous vos documents métiers : Attestations d’assurance, diagnostics (Amiante, DPE…), contrats, contrôles techniques, avis d’imposition, pièce d’identité (Passeport, CNI), RIB, devis, lettre de voiture, mandats SEPA, cartes grises, certificat matières … vous offrant toutes les applications métiers qui en découlent :
- Analyse du fond d’un document, et extraction des données métiers, quel qu’en soit l’usage.
- Classification automatique des documents
- Découpage d’un lot de document
- Extraction des données métiers et transmission ou contrôle auprès du SI (ERP, Compta, CRM…)
- Vérification de la conformité
- Détection et vérification des données personnelles et sensibles
- …
Youdoc est donc capable d’analyser le contenu d’un document, en comprendre le sens et le vérifier, mettre en valeur et extraire les données métiers, quel que soit la typologie du document. Youdoc apprend les notions métiers et effectue une analyse, de la même manière qu’un humain le ferait.
Youdoc, l’Intelligence Artificielle au service de votre métier
Youdoc Analyse synthétise, exploite, et interprète instantanément le contenu de vos documents, y compris non-structurés, lors de leur acquisition (numérisation, réception numérique, ou transfert depuis un répertoire).
Si Youdoc a connu son succès pour l’analyse et le traitement des factures fournisseurs, y compris les factures électroniques dans le cadre de la Dématérialisation Fiscale Obligatoire, l’Intelligence Artificielle de Youdoc est aujourd’hui capable de reconnaitre, lire, et interpréter tous vos documents métiers : Attestations d’assurance, diagnostics (Amiante, DPE…), contrats, contrôles techniques, avis d’imposition, pièce d’identité (Passeport, CNI), RIB, devis, lettre de voiture, mandats SEPA, cartes grises, certificat matières … vous offrant toutes les applications métiers qui en découlent :
- Analyse du fond d’un document, et extraction des données métiers, quel qu’en soit l’usage.
- Classification automatique des documents
- Découpage d’un lot de document
- Extraction des données métiers et transmission ou contrôle auprès du SI (ERP, Compta, CRM…)
- Vérification de la conformité
- Détection et vérification des données personnelles et sensibles
- …
Youdoc est donc capable d’analyser le contenu d’un document, en comprendre le sens et le vérifier, mettre en valeur et extraire les données métiers, quel que soit la typologie du document. Youdoc apprend les notions métiers et effectue une analyse, de la même manière qu’un humain le ferait.
Oui, L’Intelligence Artificielle de Youdoc a la capacité d’apprendre des connaissances métiers spécifiques pour automatiser l’analyse de vos documents. Finies les méthodes archaïques de modélisation !
En somme, Youdoc devient un partenaire métier numérique pour gagner en efficience, en confort de travail et réduire les coûts de fonctionnement des organisations, pour que la valeur ajoutée de vos collaborateurs, la vôtre, soit utilisée a bon escient, et non plus pour lire des documents toute la journée.
Témoignage | L'OPAC de Saône-et-Loire
et les attestations d'assurance locataires
L’OPAC Saône-et-Loire a choisi Youdoc, pour automatiser le traitement des attestations d’assurances locataires
Les équipes de l’OPAC de Saône-et-Loire ont choisi Youdoc pour automatiser le traitement des attestations d’assurances des locataires pour transmettre automatiquement les données à leur SI.
Une démarche innovante pour soulager leurs équipes en facilitant la vie de leurs locataires.
A la clé :
- Mutualiser et centraliser des attestations d’assurance locataires arrivant par le biais de 7 canaux différents
- Mobiliser les équipes sur des tâches à valeur ajoutée et s’affranchir des tâches fastidieuses et répétitives.
- Optimiser les délais de réponses aux clients
- Un interfaçage en direct avec leur CRM, ERP & GED pour remonter ou vérifier les informations
- Être en capacité de traiter de nombreux modèles d’attestations avec une grande variété de documents issus de plus de 300 compagnies différentes
Grâce à Youdoc, ce sont aujourd’hui 15 000 attestations d’assurance par an qui sont automatiquement lues, vérifiées, contrôlées et transmises à l’ERP et au CRM pour mettre à jour les données. Pour plus de détails, découvrez le replay du témoignage réalisé à l’occasion du Digital Habitat 2023.
Les 7 canaux pris en charge par Youdoc Analyse pour la réception et le traitement automatique des attestations d’assurances chez l’OPAC de Saône-et-Loire
L’Intelligence Artificielle de Youdoc, comment ça marche ?
Lecture Intelligente par combinaison des technologies
Lecture Intelligente des documents par combinaison des technologies
La philosophie de Youdoc dans cette démarche de lecture intelligente de document n’est pas d’implémenter ces technologies de manière « brute », mais d’utiliser ces différentes technologies, et les combiner pour créer des moteurs par apprentissage, comme on formerait un humain.
Une combinaison de Computer Vision, Lecture sémantique, Machine Learning, étude statistiques et règles d’interprétation, forgée et éduquer à votre métier pour avoir les résultats les plus exactes et pertinents possibles.
Contrôle & vérification
des données
avancés
Contrôle des données avancé
Youdoc mesure l’exactitude de l’information, la fiabilité de la valeur, afin de délivrer des résultats considérés comme juste, ou à l’inverse alerter lorsque la fiabilité de l’information est inférieure à un pourcentage donné.
Youdoc ne délivre pas une simple information binaire (oui/non), mais un taux de qualité par rapport aux informations qu'il a pu lui-même reconstituer ou calculer à partir des informations du document, du SI ou d'une BDD externe.
Le contrôle de la donnée n’est plus lié à l’erreur de la solution, mais à l’erreur humaine lors de la création du document dont la qualité peut être variable (Orthographe des noms, nomenclature des adresses...).
Une solution
sur-mesure pour
vos besoins métiers
Une solution sur-mesure pour vos besoins métiers
Grâce à l’équipe et à l’architecture spécifique de Youdoc, le fait de « plugger » progressivement des modules d'IA à Youdoc pour des besoins métiers spécifiques (attestations d'assurances, certificats matières, CNI, Passeports...) va ainsi pouvoir se faire naturellement, sur demande, et en cycle très court.
Les moteurs Youdoc Analyse sont intégrés et exécutables dans Youdoc Analyse en mode application, mais peuvent être aussi intégrés en mode API pour les appeler directement depuis les applications métiers, et ainsi concevoir un système sur-mesure, taillé pour vos besoins.
Contactez-nous !
Une équipe dédiée pour faire de Youdoc un spécialiste métier
l'Intelligence Artificielle, au coeur de la vision de T2i
Pour proposer cette offre novatrice, T2i, l’éditeur de la solution Youdoc, s’est engagé et s’engage encore aujourd’hui dans une démarche concrète sur l’Intelligence Artificielle. Ce nouveau pôle est un des éléments stratégique qui reflète la vision de T2i pour sa solution Youdoc. Une équipe spécialisée, composée de différents profils experts et multi-disciplinaires. Docteur en Intelligence Artificielle, Data Scientist et Développeurs IA sont mis au service de votre projet documentaire. Une méthodologie et une approche innovante mais éprouvée, pour des résultats efficaces en cycle très court.
L'Objectif
Aller encore plus loin dans la démarche d’acquisition des flux documentaires et de compréhension du document, comprendre la problématique et le métier du client, et faire en sorte que l’IA de Youdoc devienne un spécialiste de ce métier, quel qu’il soit, pour y répondre rapidement.
L’idée générale n’est pas de proposer des fonctionnalités globales d’IA, mais bien d’inculquer des notions métiers, les mixer, les utiliser et les façonner. Le document porte la connaissance métier, exploitons-le.
Former les moteurs à votre métier
C’est cette équipe R&D qui est en charge d’entrainer des moteurs IA pour répondre à la problématique de chaque cas métiers, chaque document métiers livrés en standard ou à la demande dans Youdoc Analyse.
C’est ici qu’intervient le rôle du Docteur IA : modeler l’IA de Youdoc en travaillant au plus près du client pour comprendre son métier, et lui conférer le savoir nécessaire pour qu’elle puisse soulager, aider et accompagner l’utilisateur dans son métier. La solution devient alors un assistant quotidien à l’exécution et à la prise de décision pour les services concernés.
Notre écosystème au coeur de cette démarche
Les clients, utilisateurs et partenaires Youdoc sont bien sûr au cœur de cette dynamique et participent activement aux travaux de l’équipe IA sur les différents moteurs. Cela a été le cas bien sûr avec L’OPAC de Saône-et-Loire, pour la lecture des attestations d’assurance et la transmission automatique des données au SI, mais aussi avec de nombreux autres projets, comme la classification des documents, la lecture des diagnostics (amiante, DPE…), ou la vérification de la conformité d’un document.
Un module pleinement intégré à l'ensemble de la gamme Youdoc
Pour une dématérialisation des documents complète, transverse et innovante !
Découvrez l’ensemble de la gamme Youdoc, une solution transverse, complète et modulaire pour toute votre gestion documentaire !
Youdoc Analyse : plateforme d’acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage et opérateur de dématérialisation. Youdoc Analyse Index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.
Youdoc Gestion : Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.
Youdoc Circulation : véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.
Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i
Une double expertise pour répondre à vos besoins
La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs. Pure-Player de la dématérialisation des documents depuis plus de 25 ans, T2i vous garantie son expertise du métier.
Des solutions et des technologies innovantes
L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2021 plus de 21% de son CA à la R&D.
Une solution 100% française, hébergée en France
Youdoc a été développée en France et toutes vos données hébergées en SaaS le sont aujourd'hui en France, via notre partenaire certifié sécurité.
Des équipes dédiées à votre métier
T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins de dématérialisation des documents
Vous avez un projet ? Une demande d’information complémentaire ? Contactez-nous !
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