Sage Youdoc

La solution intégrée qui simplifie la gestion de tous vos documents

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Découvrez Sage Youdoc, la solution de dématérialisation de documents
compagnon de votre ERP Sage X3, FRP1000 et XRT !

Analyse Intelligente
Capture IA

CAPTURER & CONTRÔLER
ANALYSER & COMPRENDRE
EXPLOITER & PILOTER

Gestion Dynamique
GED

INDEXER & RECHERCHER
ENRICHIR & MODIFIER
SUIVRE & TRAITER

Circulation Intuitive
Workflow

PUBLIER
PARTAGER
COLLABORER

Une solution complète, modulaire et innovante, pleinement intégrée
à votre ERP Sage

Sage Youdoc optimise la gestion de vos documents et permet une meilleure gestion des risques par l’automatisation et le contrôle des processus métiers. Couvrant toutes les étapes du cycle de vie du document, (capture, analyse, gestion, archivage, circulation, publication) ses différents modules, pleinement intégrés à votre ERP Sage peuvent être activés à la demande, selon votre besoin.

Un outil unique pour toute votre gestion documentaire

Sage Youdoc vous offre une gestion globale, centralisée et intelligente de votre patrimoine documentaire. Elle facilite la vie de ses utilisateurs et des directions fonctionnelles en s’adaptant à leurs usages et métiers grâce à des fonctionnalités personnalisables à la demande.

La performance et l’innovation au service de la productivité

Grâce à son ergonomie simple et intuitive et ses fonctionnalités inspirées du quotidien, l’utilisation de Sage Youdoc est très naturelle et spontanée. Cette simplicité d’utilisation cache néanmoins un socle technologique innovant, basé sur une technologie d’Intelligence Artificielle, qui vous permet d’extraire et exploiter instantanément le contenu essentiel de vos documents, quel que soit leur format et leur source.

L'intégration au service du métier

Pleinement intégrée en temps réel et de manière transparente, Sage Youdoc est LA solution de GED compagnon de votre ERP Sage, certifiée par Sage et présente au catalogue.

Son déploiement est réalisé par votre intégrateur Sage et appuyé par les équipes dédiées de T2i, éditeur de la solution Youdoc.

Full-Web / Cloud,
SaaS ou On Premise

Sage Youdoc s'adapte à vos usages.

Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, elle est accessible depuis un portail web depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil.

Améliorez l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité et la conformité de vos documents et vos données !

Conformité et sécurité

Toutes vos données sont conservées dans un emplacement sécurisé, aisément accessible.

Sage Youdoc libère l’information dont vous avez besoin en toute sécurité et traçabilité, même à distance.

Totalement conforme au RGPD, elle intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la conformité légale de votre patrimoine documentaire : Calendrier de conservation, copie fiable, journal des événements, signature avancée… etc.

POURQUOI CHOISIR SAGE YOUDOC POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE dématérialisée ?

SÉCURITÉ & TRAÇABILITÉ

o Traçabilité et archivage légal de vos documents
o Gestion fine des droits d'accès aux document
o Calendrier de conservation, cryptage, coffre-fort

GESTION DES RISQUES & QUALITÉ

o Réduction du risque de perte ou d'erreurs
o Meilleure diffusion de l'information et des documents
o Automatisation et contrôle des processus
o Historique de modification des documents

GAINS DE PRODUCTIVITÉ

o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction de vos coûts opérationnels

INTÉGRATION & INTEROPÉRABILITÉ

o Interfaçage pré-paramétré avec les ERP Sage
o Plan de classement adapté à votre secteur d'activité
o Une intégration modulaire : chaque module peut être intégré à partir de macro-fonctionnalités ou de fonctionnalités plus fines