Gérer vos documents dans Sage X3 en toute simplicité.

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    Découvrez Sage Youdoc, la solution de dématérialisation de documents compagnon de votre ERP Sage X3, FRP1000 et XRT !

    Sage Youdoc optimise la gestion de vos documents et permet une meilleure gestion des risques par l’automatisation et le contrôle des processus métiers. Couvrant toutes les étapes du cycle de vie du document, (capture, analyse, gestion, archivage, circulation, publication) ses différents modules, pleinement intégrés à votre ERP Sage peuvent être activés à la demande, selon votre besoin.

    Un outil unique pour toute votre gestion documentaire

    Sage Youdoc vous offre une gestion globale, centralisée et intelligente de votre patrimoine documentaire. Elle facilite la vie de ses utilisateurs et des directions fonctionnelles en s’adaptant à leurs usages et métiers grâce à des fonctionnalités personnalisables à la demande.

    La performance et l’innovation au service de la productivité

    Grâce à son ergonomie simple et intuitive et ses fonctionnalités inspirées du quotidien, l’utilisation de Sage Youdoc est très naturelle et spontanée. Cette simplicité d’utilisation cache néanmoins un socle technologique innovant, basé sur une technologie d’Intelligence Artificielle, qui vous permet d’extraire et exploiter instantanément le contenu essentiel de vos documents, quel que soit leur format et leur source.

    Une solution complète, modulaire et innovante, pleinement intégrée à votre ERP Sage 

    GED IMMOBILIER

    ANALYSE
    Capture IA - LAD

    Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage, Youdoc Analyse index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.

    Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu pour créer des rapports ne comprenant que les données essentielles !

    En savoir plus
    GED IMMOBILIER

    GESTION
    GED Collaborative

    Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise.

    Il centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité des actions.

    En savoir plus
    workflow

    CIRCULATION
    Workflows métiers

    Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire.

    Les utilisateurs conçoivent, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.

    Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.

    POURQUOI CHOISIR SAGE YOUDOC POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE dématérialisée ?

    SÉCURITÉ & TRAÇABILITÉ

    o Traçabilité et archivage légal de vos documents
    o Gestion fine des droits d'accès aux document
    o Calendrier de conservation, cryptage, coffre-fort

    GESTION DES RISQUES & QUALITÉ

    o Réduction du risque de perte ou d'erreurs
    o Meilleure diffusion de l'information et des documents
    o Automatisation et contrôle des processus
    o Historique de modification des documents

    GAINS DE PRODUCTIVITÉ

    o Fluidification du parcours des informations
    o Suppression des tâches de saisie manuelle
    o Réduction de vos coûts opérationnels

    INTÉGRATION & INTEROPÉRABILITÉ

    o Interfaçage pré-paramétré avec les ERP Sage
    o Plan de classement adapté à votre secteur d'activité
    o Une intégration modulaire : chaque module peut être intégré à partir de macro-fonctionnalités ou de fonctionnalités plus fines

    Ergonomique

    L'intégration au service du métier

    Pleinement intégrée en temps réel et de manière transparente, Sage Youdoc est LA solution de GED compagnon de votre ERP Sage, certifiée par Sage et présente au catalogue.

    Son déploiement est réalisé par votre intégrateur Sage et appuyé par les équipes dédiées de T2i, éditeur de la solution Youdoc.

    SaaS

    Full-Web / Cloud,
    SaaS ou On Premise

    Sage Youdoc s'adapte à vos usages.

    Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, elle est accessible depuis un portail web depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil.

    Améliorez l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité et la conformité de vos documents et vos données !

    Sage Youdoc

    Conformité et sécurité

    Toutes vos données sont conservées dans un emplacement sécurisé, aisément accessible.

    Sage Youdoc libère l’information dont vous avez besoin en toute sécurité et traçabilité, même à distance.

    Totalement conforme au RGPD, elle intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la conformité légale de votre patrimoine documentaire : Calendrier de conservation, copie fiable, journal des événements, signature avancée… etc.

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      Sage Youdoc, déjà choisit par de nombreux clients Sage

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