Dématérialisez vos factures & documents dans Sage X3 en toute simplicité.

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Youdoc, LA solution de GED compagnon de votre ERP, choisie par Sage !

Dématérialisez vos documents avec la solution partenaire ISV, présente au catalogue de Sage

Dématérialiser vos documents avec Sage X3

Sage Youdoc optimise la gestion de vos documents dans votre ERP Sage X3 et permet une meilleure gestion des risques par l’automatisation et le contrôle des processus métiers. Couvrant toutes les étapes du cycle de vie du document, (capture, analyse, gestion, archivage, circulation, publication) ses différents modules, pleinement intégrés à votre ERP Sage X3 peuvent être activés à la demande, selon votre besoin.

Le partenariat Sage Youdoc pour Sage X3

Cette année 2023 marque le troisième anniversaire du partenariat entre T2i et Sage et de la solution Sage Youdoc, seule solution de GED certifiée par Sage, présente au catalogue Sage Marketplace et pleinement intégrée à Sage X3. Trois ans de collaboration et d’innovation pour proposer aux entreprises utilisatrices de l’ERP Sage X3 une solution pour gérer plus efficacement les processus documentaires au sein de leur organisation, et ainsi gagner en efficacité tout en sécurisant les données métiers.

L’expertise combinée des 2 éditeurs a donc permis d’offrir aux utilisateurs d’un des ERP les plus performant du marché une solution de dématérialisation de documents à sa hauteur. Youdoc intégré à Sage vient compléter l’ERP sur le périmètre de la gestion documentaire, avec une couverture de l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition à son indexation et archivage en GED en passant par des circuits métiers personnalisés.

Découvrir Sage Youdoc en vidéo Télécharger la brochure

L’intégration pleine et entière de Youdoc à Sage X3 offre une plus-value non-négligeable pour les utilisateurs vis-à-vis des autres solutions du marché. Deux outils en un pour gagner en efficacité au quotidien, un connecteur progicialisé dédié et certifié pour faciliter le paramétrage et l’installation, et des plans de classement métiers pré-paramétrés pour avoir l’assurance d’un patrimoine documentaire sain et parfaitement organisé, accessible depuis Sage X3.

Une solution complète & modulaire, choisie par Sage comme solution compagnon

ANALYSE
Capture IA - LAD

Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage, Youdoc Analyse index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.

Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu pour créer des rapports ne comprenant que les données essentielles !

GESTION
GED Collaborative

Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise.

Il centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité des actions.

CIRCULATION
Workflows métiers

Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire.

Les utilisateurs conçoivent, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.

Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.

Sage Youdoc et Sage X3, la combinaison parfaite pour la Dématérialisation Fiscale Obligatoire

Supprimer 100% des saisies manuelles & affranchissez-vous du surcoût des PDP

Webdémo : Sage Youdoc et la Factur-X Tout savoir sur la Dématérialisation Fiscale

Pour rappel, d’ici 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de réceptionner les factures électroniques au format Factur-X. Avec la mise en place de cette réforme, la valeur ajoutée de Sage Youdoc est toujours aussi importante !

Les utilisateurs choisissent Sage Youdoc pour :

Automatiser leur processus,
Supprimer la saisie des factures
Augmenter la qualité des informations
Dématérialiser les documents et pouvoir consulter la facture à tout moment depuis X3
Réduire le coût global de traitement de ses factures
Organiser l’archivage et la gestion de leur patrimoine documentaire

Avec la prochaine version V12 de Sage X3, l’ERP sera en mesure d’émettre des factures directement au format légal, contenant toutes les informations obligatoire définie par l’Etat pour récupérer la TVA, sans passer par une PDP.

Toutefois, toutes les informations métiers indispensables pour le traitement de la facture par le destinataire seront toujours à saisir à la main dans Sage X3 : Rapprochement avec la commande, frais de port, Eco-taxe, frais divers, imputations ….

C’est ici qu’intervient Sage Youdoc ! Il va combiner les données présentes sur le format légal avec de l’intelligence artificielle pour répondre aux enjeux métiers et ainsi supprimer 100% de la saisie et automatiser le rapprochement de la facture avec des contrôles poussées comme la concordance du RIB, en lien avec X3.

Avec la réforme à venir et le fort ROI associé à sa mise en place avec un gain minimum de 5€ par facture traitée, la dématérialisation des factures est le premier point d’entrée à envisager pour la dématérialisation des documents dans Sage X3. Toutefois, Sage Youdoc couvre de nombreuses autres perspectives. Une fois en place, la solution peut être facilement étendue à l’automatisation d’autres processus documentaires (Commandes clients, fournisseurs, BL, certificats qualités, Contrôle Technique…), ou encore couvrir l’ensemble du cycle de vie des documents grâce à sa gamme complète.

POURQUOI CHOISIR SAGE YOUDOC POUR SA DEMATERIALISATION SAGE X3 ?

SAGE YOUDOC, LA SOLUTION COMPAGNON POUR VOTRE ERP

o La GED présente au catalogue Sage, intégrée par votre intégrateur X3
o Connecteur temps réel certifié par Sage
o Interfaçage pré-paramétré avec les ERP Sage
o Plan de classement adapté à votre secteur d'activité
o Une intégration modulaire : chaque module peut être intégré à partir de macro-fonctionnalités ou de fonctionnalités plus fines

GAINS DE PRODUCTIVITÉ

o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction de vos coûts opérationnels

UNE SOLUTION EXPERTE EN DÉMATÉRIALISATION

o Pure-Player de la dématérialisation des documents depuis 25 ans
o Près de 40 clients Sage X3 ont déjà choisi Sage Youdoc
o Les équipes Youdoc travaillent au plus près de vous pour comprendre votre métier et proposer les solutions réellement adéquates.

SÉCURITÉ & TRAÇABILITÉ

o Traçabilité et archivage légal de vos documents
o Gestion fine des droits d'accès aux document
o Calendrier de conservation, cryptage, coffre-fort

GESTION DES RISQUES & QUALITÉ

o Réduction du risque de perte ou d'erreurs
o Meilleure diffusion de l'information et des documents
o Automatisation et contrôle des processus
o Historique de modification des documents

LA CONFORMITÉ À LA LEGISLATION

o Calendrier de conservation et "droit à l’oubli"
o Copie fiable : contrôle de l’intégrité du document
o Journal des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir l’authenticité)
o Signature avancée des documents

L'intégration au service du métier

Pleinement intégrée en temps réel et de manière transparente, Sage Youdoc est LA solution de GED compagnon de votre ERP Sage, certifiée par Sage et présente au catalogue.

Son déploiement est réalisé par votre intégrateur Sage et appuyé par les équipes dédiées de T2i, éditeur de la solution Youdoc.

Sage Youdoc est le compagnong idéal pour votre dématérialisation Sage X3, XRT ou FRP1000

Full-Web / Cloud,
SaaS ou On Premise

Sage Youdoc s'adapte à vos usages.

Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, elle est accessible depuis un portail web depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil.

Améliorez l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité et la conformité de vos documents et vos données !

Conformité et sécurité

Toutes vos données sont conservées dans un emplacement sécurisé, aisément accessible.

Sage Youdoc libère l’information dont vous avez besoin en toute sécurité et traçabilité, même à distance.

Totalement conforme au RGPD, elle intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la conformité légale de votre patrimoine documentaire : Calendrier de conservation, copie fiable, journal des événements, signature avancée… etc.