Sage Youdoc et Sage Network, votre solution clé en main pour la RFE et la dématérialisation fiscale obligatoire :

Objectifs et calendrier de la réforme de la Facturation Électronique en bref

Déjà partiellement en vigueur dans le secteur public avec le portail Chorus Pro, la facturation électronique deviendra bientôt obligatoire pour tous les professionnels. Voici les principaux objectifs de cette réforme :

• Réduction de la fraude à la TVA, estimée à 20 milliards d’euros par an.
• Simplification des déclarations de TVA, grâce au pré-remplissage automatisé.
• Renforcement du suivi des entreprises, via le e-reporting à l’administration fiscale.
• Optimisation des coûts pour les entreprises : gestion simplifiée, gain en efficacité et réduction du coût de traitement des factures
• Diminution des délais de paiement

Le Calendrier révisé, en 2 phases :

• 1er septembre 2026 : Obligation pour les Grandes Entreprises et ETI d’émettre des factures électroniques et obligation de réception pour toutes les entreprises
• 1er septembre 2027 : Obligation généralisée d’émission et de réception pour toutes les entreprises.

Notre recommandation : l’anticipation ! Engager dès à présent la transition vers la dématérialisation des factures permet d’assurer une mise en conformité fluide à l’entrée en vigueur de la réforme, tout en évitant les blocages liés à une préparation tardive.

Votre conformité RFE avec Sage X3, Sage Network & Sage Youdoc

Sage X3, Sage Youdoc et Sage Network, une solution clé en main pour la réponse des PME et ETI aux exigences légales :

Traitement des factures de vente (flux sortants) :

1. Émission des factures depuis Sage X3.
2. Transmission simultanée à Sage Network (pour acheminement) et Sage Youdoc (pour archivage légal).
3. Acheminement des factures vers la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) de vos clients identifiés dans l’annuaire du PPF
4. eReporting vers le Portail Public de Facturation (PPF)

Gestion des factures d’achat (flux entrants) :

1. Sage Network collecte les factures depuis le la PDP des fournisseurs.
2. Transmission à Sage Youdoc, qui analyse, contrôle, extrait les données et effectue le rapprochement avec Sage X3 (bons de commande ou de livraison) grâce à l’IA.
3. Validation et archivage dans Sage Youdoc, qui devient votre point d’entrée unique, même pour les factures non concernées par la réforme (internationales, hors périmètre).
4. eReporting vers le Portail Public de Facturation (PPF)

 Les avantages de Sage Youdoc et Sage Network pour Sage X3

• Intégration native et certifiée : Le connecteur standard progicialisé entre Sage X3 et Sage Youdoc est éprouvé depuis près de 5 ans et certifié par Sage
• Automatisation : Grâce à l’intelligence artificielle, le traitement et la configuration sont simplifiés et les taux de reconnaissance infiniment proches de 100%.
• Conformité : Une solution sur mesure pour répondre aux exigences réglementaires et améliorer vos processus internes.

Associer Sage Youdoc et Sage Network constitue la combinaison idéale pour assurer votre transition vers la dématérialisation fiscale et réussir votre mise en conformité dans les délais impartis, tout en optimisant votre efficacité. Ce processus simplifié et automatisé est rendu possible grâce au connecteur temps réel entre Sage X3 et Sage Youdoc qui, depuis bientôt 5 ans, est la seule solution de GED compagnon de votre ERP Sage X3, et bénéficie d’un connecteur standard, certifiée par Sage.

La PDP Sage Network se suffit-elle à elle-même ?

D’un point de vue strictement légal, oui. D’un point de vue métier, nous conseillons de coupler Sage Network avec Sage Youdoc qui va non-seulement être en mesure de lire et extraire des données plus avancées que les données purement comptables, utiles pour votre métier, mais aussi :

• Traiter toutes les factures avec le même processus automatisé y compris celles non soumises à la RFE (factures etrangeères)
• Prendre en charge le stockage, l’archivage légale et la recherche avancée des documents
• Réaliser des rapprochements automatiques entre les factures fournisseurs et les données de Sage X3 pour éliminer les vérifications manuelles fastidieuses
• Proposer un interfaçage entre Sage X3 et Sage Youdoc pour gagner en efficacité
• Assurer la gestion des données métiers à partir de la facture
• Étendre la dématérialisation à tous vos documents entrants, quelle que soit leur typologie et leur source

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