GED Collaborative indépendante & interopérable
SIMPLIFIEZ LA GESTION DE VOS DOCUMENTS !
Bien plus qu’une simple solution d’archivage !
Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration. Elle vous garantit :
- L’accès et le traitement de vos documents en toute sécurité et traçabilité, même à distance.
- Une interface ergonomique et intuitive facilement paramétrable en « low-code »
- La conformité légale indispensable à l’archivage de vos documents et données.
- Une gestion fine des droits utilisateurs entièrement personnalisable
- Une intégration pleine et entière à votre ERP ou tout autre solution tierce
Disponible en mode autonome ou intégré à votre ERP, en mode Saas, souscription ou On Premise, sur PCs ou Tablette, Youdoc optimise la Gestion Electronique de Documents et permet une meilleure gestion des risques par l’automatisation et le contrôle des processus métiers.
Véritable colonne vertébrale documentaire de votre organisation, Youdoc facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles et garantit accessibilité, sécurité, performance, traçabilité et conformité des données, tout en réduisant vos coûts fonctionnels !
Grâce à la GED, centralisez, sécurisez, classez et retrouvez tous vos documents en un clin d’œil
Une solution packagée, adaptée à votre secteur d'activité
La mise en place de Youdoc Gestion se fait avec vous, clé en main, pour chaque usage fonctionnel.
Les équipes de T2i, éditeur de la solution, sont composées d'experts métiers qui connaissent votre secteur d'activité et vos besoins exclusifs. La solution pourra être paramétrée en fonction de vos usages avec des classements métiers dédiés à votre secteur.
Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour une intégration rapide de vos processus métiers !
Full-web, Cloud
SaaS ou On Premise
Comme toutes les solutions de T2i, Youdoc Gestion s'adapte à vos usages.
Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, elle est accessible depuis un portail web depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil.
Améliorez l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité et la conformité de vos documents et vos données !
Ergonomique, simple, innovante
L'innovation au service de la simplicité
Malgré un socle technologique innovant, Youdoc profite d'une ergonomie simple et intuitive et des fonctionnalités inspirées du quotidien. Son utilisation est naturelle et spontanée.
Vos utilisateurs y trouveront rapidement leurs repères pour toujours plus d'efficience.
Contactez-nous
POURQUOI CHOISIR YOUDOC ?
Sécurité et traçabilité
o Traçabilité et archivage légal de vos documents
o Gestion fine des droits d'accès aux document
o Calendrier de conservation, cryptage, coffre-fort
Gestion des risques et qualité
o Réduction du risque de perte ou d'erreurs
o Meilleure diffusion de l'information et des documents
o Automatisation et contrôle des processus
o Historique de modification des documents
Gains de productivité
o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction de vos coûts opérationnels
Intégration et intéropérabilité
o Interfaçage avec de très nombreux ERP
o Plan de classement adapté à votre secteur d'activité
o Une intégration modulaire : chaque module de Youdoc peut être intégré à partir de macro-fonctionnalités ou de fonctionnalités plus fines
Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i
Une double expertise pour répondre à vos besoins
La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs.
Des solutions et des technologies innovantes
L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2021 plus de 21% de son CA à la R&D.
Une solution 100% française, hébergée en France
Youdoc a été développée en France et toutes vos données hébergées en SaaS le sont aujourd'hui en France, via notre partenaire certifié sécurité.
Des équipes dédiées à votre métier
T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins.
Un module pleinement intégré à l'ensemble de la gamme Youdoc
Pour une gestion documentaire dématérialisée complète, transverse et innovante !
Découvrez l’ensemble de la gamme Youdoc, une solution transverse, complète et modulaire pour toute votre gestion documentaire !
Youdoc Analyse : plateforme d’acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage. Youdoc Analyse Index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.
Youdoc Gestion : Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.
Youdoc Circulation : véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.
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