Digitalisez, automatisez et sécurisez
le traitement de vos factures fournisseurs
DÉMATÉRIALISEZ VOS FACTURES FOURNISSEURS POUR GAGNER EN EFFICACITÉ !
La gestion et le contrôle des factures fournisseurs sont souvent longs et semés d’embûches. En tant que services administratifs vous êtes ainsi confrontés à un réel manque d’efficacité. Youdoc permet de gérer efficacement la numérisation de vos documents et les flux de factures fournisseurs.
AVEC YOUDOC, GAGNEZ JUSQU’À 60% SUR LE COÛT DE TRAITEMENT DES FACTURES
Grâce aux échanges de données informatisées (EDI), Youdoc traite l’intégralité du cycle de vie des factures : de l’acquisition, à la validation en passant par la gestion du bon à payer jusqu’à l’archivage. La maîtrise de ce processus permet de gagner sur tous les tableaux : optimisation du temps de traitement et réduction des coûts, suppression totale du papier, traçabilité, réduction des risques, image.
Le logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs Youdoc est disponible en mode Saas, hébergé ou on Premise.
6 ÉTAPES POUR DIGITALISER LE TRAITEMENT DE VOS FACTURES AVEC YOUDOC
1 - Réception et numérisation de vos factures papiers par lots (sans tri préalable)
2 - Traitement de vos factures numériques et papiers par la LAD-RAD (lecture et reconnaissance automatique)
3 - Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes
4 - Génération et intégration des données extraites dans votre logiciel comptable, ou logiciel métier
5 - Gestion automatique du processus de validation de la facture (workflow ou case management)
6 - Dépôt en GED (gestion électronique de documents) pour le stockage des documents
Contactez-nous
QUELS SONT LES AVANTAGES DE LA DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES FOURNISSEURS ?
- Des économies substantielles
- Une gestion plus fiable grâce à un meilleur suivi
- Un archivage facilité, sécurisé et conforme à la législation
- Une meilleure productivité de vos équipes
- Une amélioration de votre image auprès des tiers
- Une suppression totale du papier
COMMENT GAGNER DE L'ARGENT EN DÉMATÉRIALISANT
SES FACTURES FOURNISSEURS ?
Un ROI immédiat
En implémentant une GED (gestion électronique de documents), vous augmentez la valeur ajoutée de vos équipes administratives en supprimant les tâches fastidieuses. En moyenne, vous pourrez constater un retour sur investissement en moins d’un an.
Un gain financier de 5 € à 9 € par facture
Le coût de traitement d’une facture entrante est estimé à 13,80 €.
Le coût de traitement d’une facture entrante dématérialisée est estimé à 4€.
En dématérialisant le processus de gestion de vos factures, les échanges avec vos clients et fournisseurs seront plus fluides et vous permettront de gagner en efficacité !
POURQUOI CHOISIR YOUDOC ?
Une intégration aisée à votre Système d'information
- Une solution connectée à de nombreuses ERPs et solutions de gestion du marché (Sage, SAP, Cegid, Microsoft Dynamics, IKOS…)
- Une solution paramétrable en fonction de votre métier et de vos usages
- Des plans de classement adaptés à votre métier ou à votre secteur d’activité
- Un catalogue complet d’APIs et web services pour une intégration sur-mesure à votre SI.
Des technologies fiables et innovantes
- Reconnaissance automatique et rapide du contenu
- Un temps de réponse quasi-instantané
- Une solution fiable, quelle que soit la volumétrie de documents traitée
- L’indexation du contenu textuel de l’ensemble des documents
La conformité à la législation
- Calendrier de conservation et droit à l’oubli
- Copie fiable : contrôle de l’intégrité du document
- Journal des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir l’authenticité)
- Signature avancée des documents
Une solution pensée pour un usage quotidien
- Une Interface 100% web, multi-devices
- Une recherche intuitive des documents (full-text)
- Des critères de sélection et filtres dynamiques pour affiner les recherches
La sécurité de vos documents
- Une gestion fine des droits d’utilisation
- Une intégration à votre SI selon votre politique de sécurité
- La traçabilité des actions des utilisateurs sur les documents
La pérennité et la fiabilité d'un expert de la dématérialisation
- Le Groupe T2i, éditeur de la solution Youdoc est présent sur le marché de la dématérialisation depuis plus de 35 ans
- Plus de 20% de notre chiffre d’affaires sont réinvestis chaque année en R&D, pour une innovation durable et utile
- Une double expertise d’éditeur-intégrateur pour mieux vous conseiller et vous accompagner
- Plus de 2000 moyennes et grandes entreprises déjà utilisatrices de nos solutions
Vous avez un projet de dématérialisation ?
Contactez-nous pour plus d’infos !
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