Vos services ressaisissent régulièrement des informations inscrites sur des papiers telles que des factures, bons de commande ou formulaires ? Ces opérations sont lentes, fastidieuses et peu valorisantes pour vos équipes ? Cette saisie est essentielle au bon fonctionnement de votre société ?
Youdoc supprime toutes ces étapes et vous fait gagner en productivité très rapidement !
Youdoc automatise certaines opérations sur des documents numériques ou physiques. Ainsi la reconnaissance et lecture automatique de document (RAD-LAD) de Youdoc permet la lecture et l’acquisition automatique d’informations placées sur des documents.
Mais qu’est-ce que la RAD-LAD ?
Mais qu’est ce qui se cache derrière l’acronyme un peu barbare de RAD-LAD ? La reconnaissance et lecture automatique de document découle en fait de l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), qui analyse vos documents afin d’en produire une version numérique.
La RAD, pour reconnaissance automatique des documents, est capable de distinguer les différents types de document. Le critère de reconnaissance peut être par exemple le logo d’un fournisseur, l’emplacement d’une référence produit, la présence du signe HT sur un document … Au-delà du déchiffrage des documents que vous lui présentez, la RAD / LAD permet de les classer efficacement.
La lecture automatique des documents ou LAD, permet la récupération d’un grand nombre d’informations sur tous vos supports. La LAD extrait les informations des documents structurés tels que les factures, RIB, chèques, formulaires ou non-structurés comme les diagnostics, courriers, attestations…. La LAD est également capable d’associer des métadonnées à un document numérisé pour en faciliter la recherche.
L’intelligence Artificielle de Youdoc pour numériser tous vos documents
Issue de plusieurs années de développement, Youdoc est à la pointe de la technologie avec aujourd’hui un moteur d’Intelligence Artificielle et sémantique. Notre solution logicielle de LAD/RAD via IA permet de dématérialiser tous vos documents, à travers la capture des textes, leur classification, la lecture automatique et intelligente du contenu, et l’extraction des seules données essentielles !
Youdoc, une solution complète pour vous faire gagner du temps
La fiabilité de notre RAD vous donne l’assurance de documents bien classés. Vous pouvez ainsi accéder rapidement à l’information et réduisez les risques d’erreurs avec le contrôle qualité.
Intégrée à votre système d’information, Youdoc vous permet de collecter des informations qui pourront être facilement partagées avec d’autres logiciels tels que votre ERP, CRM, etc.
Disposant également d’un module GED, Youdoc assure la création d’un référentiel unique. Vous pouvez accéder rapidement à des informations fiables, aux bonnes versions de vos documents, gérer vos révisions et contrôler les accès.
La solution LAD-RAD de Youdoc vous permet de
- numériser rapidement vos documents par lots
- classifier automatiquement des documents
- classer les données extraites des documents
- optimiser l’aperçu de vos documents (image) en les mettant à disposition dans un outil de GED
- comparer vos factures aux bons de commandes correspondant ligne par ligne