Opérateur de Dématérialisation pour le traitement de vos Factur-X
Soyez en conformité avec la prochaine dématérialisation fiscale obligatoire - sans souscrire à une PDP
Youdoc Analyse, Opérateur de Dématérialisation, extrait, exploite et interprète instantanément le contenu essentiel de vos documents lors de leur acquisition, quel que soit leur format et leur source.
Ce processus d’extraction et d’interprétation des données s’applique bien entendu et entre autre, aux factures au format Factur-X, qui vont tendre à être de plus en plus présentes avec l’arrivée progressive de la prochaine dématérialisation fiscale obligatoire de 2024 à 2026.
Youdoc est un OD (Opérateur de Dématérialisation) et vous permet d’être en conformité réglementaire en toute simplicité en passant par le flux direct, sans souscrire à une « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » qui risque de devenir très couteuse selon la volumétrie de facture traitée.
De plus, le format Factur-X, reste limité puisque des saisies manuelles ou paramétrages réguliers sont encore nécessaires. L’Intelligence Artificielle devient alors indispensable pour rendre le processus réellement efficace, sans saisies manuelles avec notamment la lecture et l’extraction intelligente des données manquantes dans la Factur-X pour alimenter votre ERP avec TOUTES les données nécessaires.
Par ailleurs, l’Intelligence Artificielle de Youdoc traite tous les flux, y compris ceux qui ne sont pas Factur-X et permet de rendre hétérogène l’ensemble vos flux factures entrants !
En plus du traitement de vos Factur-X avec le PPF, Youdoc Analyse c’est aussi pour TOUS vos documents :
Analyse Intelligente
du contenu de
tous vos documents
Equipé des toutes dernières technologies de son domaine, le module Youdoc Analyse révolutionne l'acquisition de vos documents.
Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu. Cette technologie convient parfaitement à acquisition de vos Factur-X depuis le PPF, faisant de Youdoc un Opérateur de Dématérialisation simple, efficace et en mesure de traiter tous les types de documents !
Le temps de traitement de vos factures, courriers, documents généraux... est ainsi drastiquement réduit !
Full-Web / Cloud,
Multi-tenant,
SaaS ou On Premise
Comme toutes les solutions de T2i, Youdoc Analyse s'adapte à vos usages.
Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, il est accessible depuis un portail web depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil.
Améliorez l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité et la conformité de vos documents et vos données !
Nouvelle ergonomie,
Nouvelle plateforme,
Nouveaux concepts
L'innovation au service de la simplicité
Avec sa nouvelle ergonomie simple et intuitive et ses fonctionnalités inspirées du quotidien, l'utilisation de Youdoc Analyse est naturelle et spontanée.
Vos utilisateurs y trouveront rapidement leurs repères pour toujours plus d'efficience.
La Dématériaisation Ficale obligatoire avec Youdoc, une réelle opportunité au delà de l'obligation
Gagner en efficacité & Limiter les risques
o Suppression des saisies manuelles
o Contrôle automatique des données
o Plus de confort pour le collaborateur
o Réduire les coûts de fonctionnement (Gain moyen de 5€/facture)
Assurer le suivi & la sécurité des documents
o Garantir l'unicité du document
o Gérer la sécurité d'accès et les droits utilisateurs
o Garantir la conservation légale du document
o Faciliter la recherche et le classement
o Vue sur la traçabilité des actions et le versionning
Automatiser le traitement de vos documents
o Limiter les risques (dédoublonnage, fraude, perte...)
o Fluidifier et accélérer la diffusion des informations
o Maitriser les échéances
Les utilisateurs Youdoc en parlent le mieux !
o "Retour sur investissent effectif en 9 mois"
o "Diminution net des litiges fournisseurs"
o "1/2 journée de travail réalisée en 10 minutes"
o "1 comptable seul peut traiter plusieurs centaines de factures par jour"
Contactez-nous !
Un module pleinement intégré à l'ensemble de la gamme Youdoc
Pour une dématérialisation des documents complète, transverse et innovante !
Découvrez l’ensemble de la gamme Youdoc, une solution transverse, complète et modulaire pour toute votre gestion documentaire !
Youdoc Analyse : plateforme d’acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage et opérateur de dématérialisation. Youdoc Analyse Index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.
Youdoc Gestion : Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.
Youdoc Circulation : véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.
Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i
Une double expertise pour répondre à vos besoins
La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs. Pure-Player de la dématérialisation des documents depuis plus de 25 ans, T2i vous garantie son expertise du métier.
Des solutions et des technologies innovantes
L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2021 plus de 21% de son CA à la R&D.
Une solution 100% française, hébergée en France
Youdoc a été développée en France et toutes vos données hébergées en SaaS le sont aujourd'hui en France, via notre partenaire certifié sécurité.
Des équipes dédiées à votre métier
T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins de dématérialisation des documents
Vous avez un projet ? Une demande d’information complémentaire ? Contactez-nous !
x