Les nouveautés Youdoc 5
De nouvelles fonctionnalités riches au niveau technique, fonctionnel et réglementaire !
Groupe T2i annonce la disponibilité de Youdoc 5, une nouvelle version de la solution de gestion de documents T2i plus performante et plus dynamique pour une réponse optimale aux besoins spécifiques du secteur immobilier. Véritable colonne vertébrale documentaire de votre organisation, Youdoc 5 garantit accessibilité, sécurité, performance et conformité des données.
Les + du module Acquisition de Youdoc (Numérisation-RAD-LAD)
- Reconnaissance automatique et rapide du contenu
- Acquisition multi-formats, multi-documents, multi-sources
- Indexation du contenu textuel
- Lecture à la ligne
- Contrôle de cohérence et mise à disposition personnalisés
- Pas de séparateurs
Les + du module Youdoc Gestion (GED)
- Interface de Sécurisation et d’administration Web
- Nouvelles méthodes de recherches document ou dossiers multi critères dynamiques en temps réel : Recherche type Google, Accès plan de classement dynamique
- Restitution immédiate des résultats en mode Web ou en mode Intégré depuis les écrans de Ikos et Cassiopae Habitat
- Nouvelles interfaces ergonomiques « responsive design »
- Nouvelles fonctionnalités de partage depuis la GED vers des collaborateurs ou des tiers extérieurs
- Nouveau système de favoris, dossiers temporaires de travail partagés, notification, suppléances …
- Nouveau système de gestion des fichiers au format natif OFFICE avec versionning
- Nouveau système de commentaires via fil de discussion
- Nouveau module de conformité RGPD avec traçabilité des évènements GED
- Nouveau module de droit à l’oubli et de calendrier de conservation des documents
- Nouveau composant pour l’intégration de solution de signature électronique existante Sopra Steria en cours de finalisation pilote
- Nouveau Sas d’import pour l’alimentation en masse des documents issus d’une application tierce
- Nouveau mode déconnecté avec réinsertion dynamique de documents
LES + DU MODULE YOUDOC CIRCULATION (WORKFLOW)
- Nouveaux Processus documentaires flexibles et duplicables sans développement complémentaire pour les courriers notamment
- Nouvelle interface de supervision par étape, gestionnaire, statut …
- Nouveau système de gestion des suppléances
- Nouveau système de gestion des notifications