Vous avez un projet ?
Contactez nous !

Numérisation des factures fournisseurs

Un processus de dématérialisation de vos factures

Comme bon nombre d’entreprises, vous êtes toujours à la recherche de leviers pour gagner en productivité, réduire le délai de mise sur le marché de vos produits et services, mais aussi favoriser la réduction des tâches à faible valeur ajoutée. 

Traitez la totalité du cycle de vie des factures fournisseurs et améliorez l’efficacité de votre comptabilité

Fréquemment considérés comme un centre de coût, les services administratifs sont souvent confrontés à un manque d’efficacité. Face à ce constat, le Groupe T2i propose la solution Youdoc qui vous permettra de gérer efficacement la numérisation et les flux de factures fournisseurs.

Youdoc est une solution modulaire et agile dédiée à l’optimisation de la gestion de vos documents. Elle s’intègre à vos applications de gestion, et facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles.
3 modules pour répondre à vos besoins fonctionnels ou sectoriels  :

Le module acquisition de documents capture, numérise, analyse et contrôle vos données. Il automatise le travail de lecture, de saisie et de classement.

Le module gestion centralise vos contenus, améliore la traçabilité de vos documents et en assure la sécurité. Il vous assiste en maîtrisant vos flux documentaires.

Le module circulation et publication automatise les processus de gestion de vos contenus. Il permet également de publier et de partager vos documents.

Pour que vos équipes puissent se concentrer sur l’essentiel de leur métier, Youdoc prend en charge de manière simple et efficace l’ensemble du circuit de vos factures fournisseurs. Elle automatise donc l’ensemble de vos étapes manuelles et limite ainsi les risques d’erreur : saisies de données, imputation comptable, validation etc. Youdoc propose ainsi un processus de gestion clé en main pour traiter la totalité du cycle de vie des factures fournisseurs et améliorer l’efficacité de la comptabilité. Youdoc capture, classe et stocke la facture, grâce à un traitement intelligent qui permet de sécuriser sa conservation tout en le rendant accessible.

 

Youdoc, en tant que logiciel de dématérialisation des factures, traite l’intégralité du cycle de vie des factures fournisseurs / clients : de l’acquisition, à la validation, à la gestion du bon à payer jusqu’à l’archivage, en passant par la gestion des mises en litiges éventuelles. Après la phase de numérisation de la facture, les pièces sont enregistrées automatiquement dans votre application métier ou comptable, l’outil permet le rapprochement avec la commande et la comptabilisation automatique.

Youdoc : des résultats concrets

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs de Youdoc vous permet de gagner jusqu’à 50% sur le coût de traitement des factures, mais également d’augmenter la valeur ajoutée de vos collaborateurs en supprimant les tâches fastidieuses. En moyenne, vous pourrez constater un retour sur investissement en moins d’un an sur les projets de dématérialisation des factures fournisseurs menés par nos équipes.
Pour en savoir plus sur les solutions connectées à Youdoc, cliquez ici

Dématérialisez vos factures pour gagner en efficacité !

  • Amélioration de la productivité de vos équipes
  • Réduction des coûts de traitement des factures
  • Suppression totale du papier
  • Fiabilité sur l’ensemble du processus de traitement
  • Amélioration de votre image auprès des tiers

Comment fonctionne la dématérialisation des factures fournisseurs avec Youdoc ?

  • Numérisation de vos factures papiers par lots (sans tri préalable)
  • Traitement de vos factures papiers et électroniques par la LAD-RAD (reconnaissance et lecture automatique de documents)
  • Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes
  • Génération et intégration des données extraites dans votre logiciel comptable, ERP, ou logiciel métier
  • Gestion automatique du processus de validation (workflow ou case management) pour le traitement de la facture
  • Dépôt en GED (gestion électronique de documents) pour le stockage des documents.

Vous avez un projet ? Contactez-nous pour plus d’infos !

Conformément au Règlement Général de la Protection des données », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant. Vos données ne seront utilisées que dans le cadre de la demande réalisée au travers de ce formulaire.

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies afin de vous proposer des services et des offres adaptées à vos préférences.
En savoir plus

Les paramètres des cookies sur ce site sont définis sur « accepter les cookies » pour vous offrir la meilleure expérience de navigation possible. Si vous continuez à utiliser ce site sans changer vos paramètres de cookies ou si vous cliquez sur "Accepter" ci-dessous, vous consentez à cela.

Fermer