Plateforme de Dématérialisation Partenaire : l'alternative Youdoc

Soyez en conformité avec la prochaine Loi Finance 2020,
sans le sucoût d'une PDP !

Pourquoi une Plateforme de Dématérialisation Partenaire n'est pas nécessaire ?

Opérateur de Dématérialisation pour le traitement de vos Factures Fournisseurs & Factur-X

Soyez en conformité avec la prochaine dématérialisation fiscale obligatoire - sans souscrire à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire

Youdoc pour le traitement de vos Factur-X

Youdoc Analyse, Opérateur de Dématérialisation, extrait, exploite et interprète instantanément le contenu essentiel de vos documents lors de leur acquisition, quel que soit leur format et leur source.

Ce processus d’extraction et d’interprétation des données s’applique bien entendu et entre autre, aux factures au format Factur-X, qui vont tendre à être de plus en plus présentes avec l’arrivée progressive de la prochaine dématérialisation fiscale obligatoire de 2024 à 2026.

En conformité, sans le surcoût d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire

Youdoc est un OD (Opérateur de Dématérialisation) et vous permet d’être en conformité réglementaire en toute simplicité en passant par le flux direct, sans souscrire à une « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » qui risque de devenir très couteuse selon la volumétrie de facture traitée.

De plus, le format Factur-X, reste limité puisque des saisies manuelles ou paramétrages réguliers sont encore nécessaires. L’Intelligence Artificielle devient alors indispensable pour rendre le processus de d’automatisation du traitement des factures réellement efficace, sans saisies manuelles avec notamment la lecture et l’extraction intelligente des données manquantes dans la Factur-X pour alimenter votre ERP avec TOUTES les données nécessaires.

Par ailleurs, l’Intelligence Artificielle de Youdoc traite tous les flux, y compris ceux qui ne sont pas Factur-X et permet de traiter l’hétérogénéité de l’ensemble vos flux factures entrants ! En effet, toutes les entreprises en fonction de leur taille ne sont pas soumises au même calendrier dans le cadre de cette réforme de la DGFIP.
Durant une certaine période, les organisations feront donc face à une multitude de formats de factures différents : voie électronique, Factur-X, factures PDF, factures au format papier, factures étrangères…

 

Si toutefois vous avez un besoin spécifique nécessitant une Plateforme de Dématérialisation Partenaire pour l’émission de vos factures électroniques, à noter que Youdoc est partenaire de DOCOON, Plateforme de Dématérialisation Partenaire candidate vous permettant de combiner OD & PDP pour tirer parti du meilleur des deux mondes.

En plus du traitement des factures et de vos Factur-X avec le PPF, Youdoc Analyse c’est aussi pour TOUS vos documents :

 

 

Opérateur de Dématérialisation

Analyse Intelligente
du contenu de
tous vos documents

Equipé des toutes dernières technologies de son domaine, le module Youdoc Analyse révolutionne l'acquisition de vos documents.

Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu. Cette technologie convient parfaitement à acquisition de vos Factur-X depuis le PPF, faisant de Youdoc un Opérateur de Dématérialisation simple, efficace et en mesure de traiter tous les types de documents !

Le temps de traitement de vos factures, courriers, documents généraux... est ainsi drastiquement réduit !

Opérateur de dématérialisation

Full-Web / Cloud,
Multi-tenant,
SaaS ou On Premise

Comme toutes les solutions de T2i, Youdoc Analyse s'adapte à vos usages.

Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, il est accessible depuis un portail web depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil.

Youdoc s'adapte à votre secteur d'acitivté, que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise.

Améliorez l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité et la conformité de vos documents et vos données !



Ergonomique

Nouvelle ergonomie,
Nouvelle plateforme,
Nouveaux concepts

L'innovation au service de la simplicité

Avec sa nouvelle ergonomie simple et intuitive et ses fonctionnalités inspirées du quotidien, l'utilisation de Youdoc Analyse est naturelle et spontanée.

Vos utilisateurs y trouveront rapidement leurs repères pour toujours plus d'efficience.

Youdoc & votre ERP, la combinaison parfaite pour la
dématérialisation fiscale obligatoire

Supprimer 100% des saisies manuelles & affranchissez-vous du surcoût des PDP

D’ici 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de réceptionner les factures électroniques au format Factur-X. Avec la mise en place de cette réforme, la valeur ajoutée de Youdoc est toujours aussi importante !

Les utilisateurs choisissent Youdoc pour :

  • Automatiser leur processus et gagner du temps
  • Supprimer la saisie des factures
  • Augmenter la qualité des informations, et réduire les délais de paiement
  • Dématérialiser les documents en conservant leur valeur légale
  • Réduire le coût global de traitement de ses factures
  • Organiser l’archivage et la gestion de leur patrimoine documentaire

D’ici la mise en place de la réforme, et dans le pire des cas d’ici 2027, les ERP seront en mesure d’émettre des factures directement au format légal, contenant toutes les informations obligatoires définies par l’Etat pour récupérer la TVA, sans passer par une PDP. Une facturation électronique et dématérialisée de bout en bout pour être en conformité avec les directives de l’Etat.

Toutefois, cette norme ne tient compte que des informations indispensables au contrôle de la TVA par l’Administration Fiscale. Toutes les informations métiers indispensables pour le traitement de la facture par le destinataire seront toujours à saisir à la main dans votre ERP :  Rapprochement avec la commande, frais de port, Eco-taxe, frais divers, imputations ….

C’est ici qu’intervient Youdoc ! Il va combiner les données présentes sur le format légal avec de l’Intelligence Artificielle pour répondre aux enjeux métiers et ainsi supprimer 100% de la saisie et automatiser le rapprochement de la facture avec les données présentes dans votre ERP.

Avec la réforme à venir et le fort ROI associé à sa mise en place avec un gain minimum de 5€ par facture traitée, la dématérialisation des factures est le premier point d’entrée à envisager pour la dématérialisation des documents. Toutefois, Youdoc couvre de nombreuses autres perspectives.

 

Une fois en place, la solution peut être facilement étendue à l’automatisation d’autres processus documentaires (Commandes clients, fournisseurs, BL, certificats qualités, Contrôle Technique…), ou encore couvrir l’ensemble du cycle de vie des documents (réception, acquisition et analyse des documents, GED, archivage légale, dématérialisation du courrier…) grâce à sa gamme complète.

 

Une solution unique pour répondre à tous vos besoins documentaires et profiter pleinement des avantages de la dématérialisation.

La Dématérialisation Fiscale obligatoire avec Youdoc, une réelle opportunité au delà de l'obligation

Gagner en efficacité & Limiter les risques

o Suppression des saisies manuelles
o Contrôle automatique des données
o Plus de confort pour le collaborateur
o Réduire les coûts de fonctionnement (Gain moyen de 5€/facture)

Assurer le suivi & la sécurité des documents

o Garantir l'unicité du document
o Gérer la sécurité d'accès et les droits utilisateurs
o Garantir la conservation légale du document
o Faciliter la recherche et le classement
o Vue sur la traçabilité des actions et le versionning

Automatiser le traitement de vos documents

o Limiter les risques (dédoublonnage, fraude, perte...)
o Fluidifier et accélérer la diffusion des informations
o Maitriser les échéances

Les utilisateurs Youdoc en parlent le mieux !

o "Retour sur investissent effectif en 9 mois"
o "Diminution net des litiges fournisseurs"
o "1/2 journée de travail réalisée en 10 minutes"
o "1 comptable seul peut traiter plusieurs centaines de factures par jour"

Pourquoi une Plateforme de Dématérialisation Partenaire
n'est pas nécessaire ?

Bien comprendre la réforme de la dématérialisation fiscale obligatoire !

Plateforme de Dématérialisation Partenaire : sont-elles obligatoires ?

les PDP ne sont pas obligatoire pour être en conformité avec la Loi de Finances 2020. Elles sont un supplément proposé uniquement pour traiter des cas particuliers, comme de l’EDI par exemple, et encore. La seule obligation est de faire passer toutes les factures par le Portail Public de Facturation. Le Portail Public de Facturation est basé sur le portail Chorus Pro utilisé par les Établissements Publics depuis 2008. Jusque-là, aucune PDP n’avait été mis en place pour Chorus. Aucune raison donc que les PDP ne deviennent obligatoires pour le PPF.

Le format Factur-X se suffit-il à lui-même ?

Les formats de Factures électroniques qui accompagnent cette réforme (Factur-X, UBL, CII…) n’existent que pour répondre aux exigences de l’Administration Fiscale. Ils ne contiennent donc que les données nécessaire aux contrôles de la Direction Générale de Finances via le PPF (SIRET acheteur, SIRET Fournisseur, Taux de TVA…).

Elles ne contiennent pas , ou très rarement, les données métiers, essentielles pour votre organisation. Youdoc pallie à ce manque et est capable de récupérer toutes les informations qui vous sont indispensables, réalise des rapprochement et contrôle de cohérence avec votre ERP ou votre logiciel de comptabilité et prend en charge la conservation légale des factures.

Contactez-nous !

    Merci pour votre demande, nous vous recontacterons au plus vite !

    En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d'accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

    Un module pleinement intégré à l'ensemble de la gamme Youdoc

    Pour une dématérialisation des documents complète, transverse et innovante !

    Découvrez l’ensemble de la gamme Youdoc, une solution transverse, complète et modulaire pour toute votre gestion documentaire !

     

    Youdoc Analyse : plateforme d’acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage et opérateur de dématérialisation. Youdoc Analyse Index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.

     

    Youdoc Gestion : Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité. Tous vos documents sont archivés légalement, en conservant leur intégrité, les métadonnées du documents, et leur conformité légale (notamment dans le cadre de la conservation légale des factures).

     

    Youdoc Circulation : véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités. Le module Circulation intègre, entre autre, un module de signature électronique des documents.

     

    Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i

    Une double expertise pour répondre à vos besoins

    La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs. Pure-Player de la dématérialisation des documents depuis plus de 25 ans, T2i vous garantie son expertise du métier.

    Des solutions et des technologies innovantes

    L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2021 plus de 21% de son CA à la R&D.

    Une solution 100% française, hébergée en France

    Youdoc a été développée en France et toutes vos données hébergées en SaaS le sont aujourd'hui en France, via notre partenaire certifié sécurité.

    Des équipes dédiées à votre métier

    T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins de dématérialisation des documents

    Vous avez un projet de dématérialisation ? Une demande d’information complémentaire ? Contactez-nous !

     

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