Youdoc, solution de dématérialisation de documents

Gamme complète & modulaire - Capture - LAD IA | GED Collaborative | Workflows métiers

L’offre Youdoc s’articule autour de 3 modules, couvrant l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition à son indexation en GED en passant par des circuits fonctionnels personnalisables.

Youdoc n’est pas un bloc rigide ! Chacun de ses composants peut être activé à la demande. Ainsi, vous n’utilisez que ce dont vous avez besoin, tout en garantissant une parfaite adaptabilité pour vos projets de dématérialisation.

Toutes vos données sont conservées dans un emplacement unique, sécurisé et aisément accessible. La solution libère l’information dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin !

Youdoc s’adapte à vos usages ! Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, elle est accessible depuis un portail web depuis n’importe quel navigateur et n’importe quel appareil.

GED IMMOBILIER

YOUDOC ANALYSE
Capture IA - LAD

Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage, Youdoc Analyse index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.

Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu pour créer des rapports ne comprenant que les données essentielles !

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GED IMMOBILIER

YOUDOC GESTION
GED Collaborative

Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise.

Il centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité des actions.

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GED IMMOBILIER

YOUDOC CIRCULATION
Workflows métiers

Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire.

Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.

Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.

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POURQUOI CHOISIR LA DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS ?

Solution de dématérialisation, Youdoc vous assure un meilleur suivi et une vue 360° de votre patrimoine documentaire.

Gains de productivité et d'efficacité

o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction de vos coûts opérationnels

Réduire vos coûts

Vous voulez réduire vos coûts d’exploitation, accélérer vos facturations ou règlements, améliorer votre productivité, tout en garantissant l’intégrité de vos contenus, la sécurité d’accès à vos informations et un très haut niveau de disponibilité ? Youdoc est conçu pour vous !

Rester compétitif

Courriers entrants, documents administratifs, factures, documents techniques, formulaires, documents qualités... sont autant de documents que vous traitez au quotidien. Comme de nombreuses entreprises, vous devez répondre de plus en plus rapidement aux demandes de vos clients, partenaires commerciaux, fournisseurs, collaborateurs pour rester compétitif.

Garder la maitrise de son patrimoine documentaire

o Recherche des documents facilitée
o Centralisation de votre patrimoine documentaire en un point unique
o Finies les salles d'archives !

POURQUOI CHOISIR YOUDOC PLUTÔT QU'UNE AUTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ?

Solution de dématérialisation, Youdoc vous assure un meilleur suivi et une vue 360° de votre patrimoine documentaire.

Une solution complète & transverse

Une seule solution transverse pour tous vos besoins documentaires, toutes les typologies de documents et tous vos services.

Une solution agile

Disponible en SaaS, Souscription ou On Premise, depuis n’importe quel appareil

Une solution verticalisée & dédiée à votre métier

Créée pour et avec les acteurs de votre secteur d'activité (Immobilier, Transport & Logistique, industrie... depuis plus de 25 ans

Sécurisée

Toutes les normes requises en matière de sécurité (hébergement, RGPD, copie fiable, traçabilité…)

Une solution modulaire

Déployée à votre rythme, brique par brique, pour éviter les projets « big-bang » traumatisant humainement et financièrement

Inspirée du quotidien

Barre de recherche type Google, filtres type e-commerce, call-to-action…

Personnalisable et pilotée par nos clients

Grâce à sa proximité et sa position d’éditeur et intégrateur, T2i garde la main sur ses produits et peut ajuster sa roadmap selon les besoins des utilisateurs.

Intégrée & interopérable

Par nature et historiquement, nos solutions s’intègrent avec la plupart des solutions du marché.

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SEALOGIS A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

"La GED est vite apparue indispensable, pour d'une part avoir une meilleure traçabilité des factures depuis leur arrivée dans la société jusqu’au paiement, mais également pour bénéficier d'une meilleure accessibilité aux documents. On a changé de siècle en quelques mois. On traite plus de factures, en moins de temps, et avec un gain de qualité indéniable"

Jesuino DA PAIXAO

Témoignage de Sealogis

LA FRANCE MUTUALISTE A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

"la solution a vite séduit par la simplicité d’utilisation qui reprend les codes d’une recherche internet, avec la fonction Full text par exemple. Pas besoin d’être un « geek » pour s’approprier l’outil."

Yannick BELLEE

Témoignage de La France Mutualiste

LECLERC SODIGAR A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

"Auparavant, le traitement de nos documents à la main était un processus très long et laborieux. La solution très pertinente de T2i nous a apporté un gain de temps dans la gestion des factures et un archivage le plus complet"

Yvonne CALLOT

Témoignage de Leclerc SODIGAR

MÂCON HABITAT A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

"Nous souhaitions investir non-seulement dans une solution, mais aussi dans un accompagnement à la conduite du changement et bénéficier de l’expérience de consultants qui avaient déjà travaillés sur la mise en place de ces dispositifs. Nous avons retrouvé cela chez T2i."

Thomas JOSUAT-VERGES

Témoignage de Macôn Habitat

MALHERBE A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

"Les équipes de T2i ont bien cerné notre demande et ont répondu, de manière très concrète et complète, à notre cahier des charges en nous proposant une solution adaptée et évolutive répondant à nos besoins"

Sylvie CHERI dit LENAULT

Témoignage de Malherbe

TOULOUSE METROPOLE HABITAT A CHOISI YOUDOC
POUR SA GESTION DOCUMENTAIRE DÉMATÉRIALISÉE

" Pour aboutir à la solution, nous avons audité plusieurs solutions de workflow, de GED, d'acquisition de documents... et la solution Youdoc nous a paru comme la solution la plus performante et la plus globale."

Frédéric NEGREL

Témoignage de Toulouse Métropole Habitat

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Choisir Youdoc, c'est aussi choisir d'être accompagné par T2i

Une double expertise pour répondre à vos besoins

La double casquette d’éditeur/intégrateur et prestataire de service permet à T2i de s’adapter à la réalité du marché et de proposer des offres et des solutions qui répondent aux besoins de ses utilisateurs.

Des solutions et des technologies innovantes

L'innovation et l'ergonomie de ses solutions constituent une priorité pour T2i qui a consacré en 2021 plus de 21% de son CA à la R&D.

Une solution 100% française, hébergée en France

Youdoc a été développée en France et toutes vos données hébergées en SaaS le sont aujourd'hui en France, via notre partenaire certifié sécurité.

Des équipes dédiées à votre métier

T2i met à votre disposition des équipes dédiées, spécialisées par secteur d’activité ou par compétences et confrontées chaque jour aux réalités du terrain. Cette structure permet d’offrir à chaque interlocuteur l’expert le plus proche de ses besoins.

Découvrez l'ensemble de la gamme Youdoc

Pour une gestion documentaire dématérialisée complète, transverse et innovante !

Découvrez l’ensemble de notre offre, une solution transverse, complète et modulaire pour toute votre gestion documentaire !

 

Youdoc Analyse : plateforme d’acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage. Youdoc Analyse Index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.

 

Youdoc Gestion : Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.

 

Youdoc Circulation : véritable workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.

 

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    En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d'accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

    Une solution déjà interfacée avec la plupart des ERP du marché !

     

    Youdoc interfaçage

    Une réponse à tous vos besoins de dématérialisation documentaire

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