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Youdoc, solution de dématérialisation

Fluidifiez la circulation de vos documents

La dématérialisation est applicable partout !

Vos services sont régulièrement submergés par de grandes quantités de documents papiers ? Les courriers, contrats et factures fournisseurs s’accumulent ? Cette gestion non-optimisée de ces documents est bien trop chronophage et coûteuse pour votre organisation !
Vecteur de performance, de gain de productivité et d’amélioration des processus de gestion, Youdoc s’adapte à tous vos besoins : dématérialisation des factures fournisseurs, automatisation de la chaîne achat, traitement et la gestion dématérialisée des documents, gestion dématérialisée des courriers, la dématérialisation des documents des fonctions support, etc…

Gagnez en productivité en réduisant vos tâches à faible valeur ajoutée.

Youdoc s’adapte à votre organisation ! Elle permet de réduire vos coûts opérationnels et fluidifie le parcours des informations au sein de votre structure. Youdoc vous facilite le quotidien grâce à un référentiel documentaire unique. Youdoc apporte une réponse concrète à vos problèmes de gestion. La solution couvre en effet un champ fonctionnel complet et place le document au cœur des processus de gestion.

Découvrez les trois briques qui performeront vos services !

L’acquisition de contenus (LAD / RAD)

Agrégez l’ensemble de vos contenus dans un référentiel centralisé : de la numérisation des documents papiers (telle que la dématérialisation des factures fournisseurs) à l’importation d’informations multi-sources (courriers, partage de fichiers, mails, progiciels…) en passant par l’extraction automatisée des données à partir de documents physiques ou numériques.

Mais quels sont les bénéfices que vous pouvez en retirer ?

De la numérisation à grande vitesse par lot à la classification automatique de vos documents, quel que soit le format, en passant par la lecture ligne des données ; Youdoc est un véritable soutien pour vos équipes !

La gestion électronique des documents (GED intégrée)

La gestion efficace de votre documentation n’est pas une mince affaire ? Elle est à la fois complexe, chronophage et peu performante ?

Youdoc vous assiste en maîtrisant vos flux documentaires. Le module GED de Youdoc améliore la traçabilité de vos documents et en assure la circulation et le traitement. Notre gestion électronique de documents vous apporte un niveau de fiabilité nécessaire à la gestion des risques, une fluidité dans la gestion de vos documents et un niveau de sécurité optimal.

Mais quelles sont les grandes fonctions de la GED Youdoc ?

En plus d’être le cœur de votre système de gestion des informations, Youdoc vous permet de centraliser vos contenus métiers importants, d’intégrer et sécuriser vos contenus, d’optimiser le contrôle des versions et révisions, et bien sûr de sécuriser vos documents sensibles par des coffres forts et/ou système d’archivage électronique (SAE).

Youdoc vous fait gagner en sûreté et en efficacité !
Vous souhaitez optimiser vos processus de gestion ? Ou rationnaliser vos processus métier ? Youdoc vous permet d’optimiser la circulation des documents grâce à un système de workflow et de case management performant. Youdoc vous permet également de gérer l’approbation des informations sensibles via une signature électronique sécurisée.

L’intégration à votre système d’information

Parce qu’elle est intégrée à vos applications métier, Youdoc est la solution qui vous permettra de gagner en efficacité et de réduire les coûts de traitement des informations qui traversent votre entreprise !

Système d’information, application métier, base de données de votre entreprise, Youdoc est intégrée au cœur de votre organisation !

Liée à votre ERP, votre logiciel de comptabilité, TMS, WMS… notre solution alimente automatiquement votre SI.
Plus besoin de jongler entre vos logiciels ! YouDoc est intégrée au sein même de vos applications métier existantes. Cette intégration simplifie grandement le travail de vos équipes ! Vous souhaitez être assuré d’avoir des informations fiables ? Grâce à l’intégration au niveau des données, Youdoc assure la cohérence de vos informations !

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