Rossel a choisi Sage Youdoc intégré à Sage X3 

Le Groupe Rossel est un acteur majeur du paysage médiatique en Belgique et en France. Fondé en 1887 autour de son titre emblématique Le Soir, il s’est progressivement transformé en un groupe multimédia de premier plan, actif dans la presse écrite, le digital, la radio, la télévision et la publicité. Fort d’une cinquantaine de marques, Rossel touche quotidiennement plusieurs millions de lecteurs, auditeurs et internautes. Le groupe place l’innovation, la transformation numérique et la proximité avec ses publics au cœur de sa stratégie de développement.

Modernisation de la gestion des factures fournisseurs : Rossel choisit Sage Youdoc

La dématérialisation des factures fournisseurs est un processus de longue date chez Rossel. En 2023, le groupe a néanmoins entrepris de le moderniser en s’équipant d’une nouvelle solution. C’est dans ce contexte que Sage Youdoc a été retenu pour automatiser et fiabiliser le traitement des factures.

« Nous avons opté pour Sage Youdoc sur les recommandations de notre partenaire intégrateur Aberdeen. L’un des principaux avantages de cette solution réside dans son connecteur natif avec Sage X3, qui garantit un échange fluide et sécurisé des données. Le timing était serré, et nous avons particulièrement apprécié l’implication directe de l’éditeur pour nous accompagner dès les premières étapes. » explique Delphine Heureux, IT Domain Manager chez Rossel.

Le connecteur bidirectionnel certifié par Sage entre Sage X3 et Sage Youdoc facilite à la fois l’identification des fournisseurs, le rapprochement avec les commandes, et l’injection automatique des données comptables dans l’ERP. Grâce à ce dispositif, les factures sont désormais traitées de façon optimisée et sécurisée.

« Le moteur de reconnaissance est très performant », ajoute Delphine Heureux. « Lorsqu’une facture émise par un nouveau fournisseur pose problème, l’un de nos 15 utilisateurs réguliers intervient pour la traiter manuellement. Le système apprend ensuite de cette intervention, ce qui permet une reconnaissance automatique lors des prochaines occurrences ». 

Chaque facture est parallèlement archivée dans Sage Youdoc, au format PDF, avec un indexation fondée sur un numéro unique généré dans Sage X3. Ce processus garantit une traçabilité optimale et une valeur probante des documents. Le circuit d’approbation, quant à lui, est entièrement géré via un workflow intégré dans Sage X3.

Aujourd’hui, ce sont les factures de 95 entités du groupe qui sont automatiquement prises en charge par la solution, avec un gain de temps significatif pour les équipes comptables. Mise en œuvre en seulement deux mois, la solution Sage Youdoc est désormais largement adoptée en interne.

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