Lecture Intelligente (IA) pour tous vos documents
Solution IA d'analyse de document L'Intelligence Artificielle se charge de lire, extraire et interpréter
les données des documents pour vous, et se rapproche de votre SI !
Les solutions telles que les ERPs, les logiciels comptables, et tout ce qui gravite autour des SI des organisations, sont vouées à traiter de la donnée structurée, ordonnée et exploitable.
Or, une grande partie de ces données est encore aujourd’hui (et malgré tout) présente sur des documents, qu’ils soient papiers ou numériques. Lorsque c’est le cas, cette donnée est non-structurée, brute, voire même floue et doit être extraite et vérifiée pour être transmise au SI.
C’est ici qu’interviennent les outils et solutions IA d’analyse de documents, aussi appelées IDP (Intelligent Document Processing) ou Lecture intelligente de Documents. Bien meilleures que les solutions « traditionnelles » de RAD/LAD ou d’OCR, les technologies d’Intelligence Artificielle aujourd’hui disponibles (Computer Vision, NLP, LLM…) offrent de vastes possibilités pour l’analyse des documents grâce à l’Intelligence Artificielle.
les données des documents pour vous, et se rapproche de votre SI !
Les solutions telles que les ERPs, les logiciels comptables, et tout ce qui gravite autour des SI des organisations, sont vouées à traiter de la donnée structurée, ordonnée et exploitable.
Or, une grande partie de ces données est encore aujourd’hui (et malgré tout) présente sur des documents, qu’ils soient papiers ou numériques. Lorsque c’est le cas, cette donnée est non-structurée, brute, voire même floue et doit être extraite et vérifiée pour être transmise au SI.
C’est ici qu’interviennent les outils et solutions IA d’analyse de documents, aussi appelées IDP (Intelligent Document Processing) ou Lecture intelligente de Documents. Bien meilleures que les solutions « traditionnelles » de RAD/LAD ou d’OCR, les technologies d’Intelligence Artificielle aujourd’hui disponibles (Computer Vision, NLP, LLM…) offrent de vastes possibilités pour l’analyse des documents grâce à l’Intelligence Artificielle.
L'Analyse IA de documents au service de votre métier
Associer l'Intelligence Artificielle et les règles métiers pour proposer un outil d'IA à forte valeur ajoutée
Mais attention, on ne parle pas que de « Machine-Learning » ou « Deep-Learning » ! Un aspirant comptable ne doit pas lire et voir des millions de factures avant de pouvoir en reconnaître une et la comprendre. On lui décrit et explique la structure de la facture, où aller chercher les informations et quelles sont celles qui sont essentielles. C’est la même chose pour Youdoc, et c’est la raison pour laquelle nous parlons d’intelligence artificielle au sens propre du terme. Cela s’applique bien sûr bien au-delà des documents structurés comme les factures : Attestations d’assurance, Courriers, Diagnostics, Mandat SEPA, Pièces d’identité…
Grâce à l’IA, les solutions de dématérialisation de documents vont pouvoir d’autant plus remplir leur rôle en élargissant leur expertise aux documents non-structurés, et aux données non-structurées. Plus besoin de lire un acte notarié de 40 pages pour obtenir une donnée en particulier ! Une Intelligence Artificielle le fait pour vous en devenant un assistant numérique qui supprime les tâches à faible valeur ajoutée (recherche, saisie manuelle, classement…) afin que vous ne vous consacriez qu’à l’étude et à l’analyse des données lues.
L'analyse des documents avec l'IA, complément indispensable à votre SI
Parce que la "simple" dématérialisation des documents ne suffit plus
Bien différent de l’IA générative type ChatGPT, les solutions IA d’analyse de documents interviennent pour automatiquement lire vos documents, en comprendre le sens, raisonner lorsque cela est nécessaire, et amorcer des processus métiers en fonction des types de documents et des données extraites !
À titre d’exemple :
- Déduire une date de fin à partir d’une mention de type « validité d’1 an à compter de la date de début » pour une attestation d’assurance.
- Amorcer un processus métier (workflow) à partir d’un courrier reçu mentionnant un service particulier.
- Extraire sous forme de tableau des données textuelles à partir d’un paragraphe sous forme de prose pour un acte de vente.
- Vérifier la cohérence des données d’une facture ou d’un bon de livraison à partir d’un numéro de commande en réalisant un rapprochement avec votre ERP ou votre logiciel comptable
- Vérifier la véracité d’une pièce d’identité (Carte nationale d’identité, Passeport, Permis de conduire, permis de séjour…) en se connectant à une base de données étatique.
Une solution d'analyse IA de document
pour étendre le ROI de la dématérialisation
Dématérialiser ses factures, oui ... et après ?
Une solution IA d’Analyse de documents permet également de ne pas se limiter aux documents structurés, comme les factures ou les CERFA.
Les technologies d’Intelligence Artificielle existantes à ce jour (notamment la Computer Vision) sont capables d’extraire des informations sur un document sans modélisation et sans paramétrage, en interprétant le document !
Adieu le temps consacré à la lecture de documents nombreux ou volumineux ! L’Intelligence Artificielle devient un assistant numérique qui va lire les documents pour vous les interpréter, et extraire uniquement les données essentielles, pour les vérifier, les stocker ou les transmettre à votre ERP !
Contactez-nous !
Témoignage | L'OPAC de Saône-et-Loire
et les attestations d'assurance locataires
Les équipes de l’OPAC de Saône-et-Loire ont choisi Youdoc pour automatiser le traitement des attestations d’assurances des locataires pour transmettre automatiquement les données à leur SI.
Une démarche innovante pour soulager leurs équipes en facilitant la vie de leurs locataires.
A la clé :
- Mutualiser et centraliser des attestations d’assurance locataires arrivant par le biais de 7 canaux différents
- Mobiliser les équipes sur des tâches à valeur ajoutée et s’affranchir des tâches fastidieuses et répétitives.
- Optimiser les délais de réponses aux clients
- Un interfaçage en direct avec leur CRM, ERP & GED pour remonter ou vérifier les informations
- Être en capacité de traiter de nombreux modèles d’attestations avec une grande variété de documents issus de plus de 300 compagnies différentes
Grâce à Youdoc, ce sont aujourd’hui 15 000 attestations d’assurance par an qui sont automatiquement lues, vérifiées, contrôlées et transmises à l’ERP et au CRM pour mettre à jour les données. Pour plus de détails, découvrez le replay du témoignage réalisé à l’occasion du Digital Habitat 2023.
Les 7 canaux pris en charge par Youdoc Analyse pour la réception et le traitement automatique des attestations d’assurances chez l’OPAC de Saône-et-Loire
L’Intelligence Artificielle de Youdoc, comment ça marche ?
Lecture Intelligente par combinaison des technologies
Lecture Intelligente par combinaison des technologies
La philosophie de Youdoc dans cette démarche de lecture intelligente de document n’est pas d’implémenter ces technologies de manière « brute », mais d’utiliser ces différentes technologies, et les combiner pour créer des moteurs par apprentissage, comme on formerait un humain.
Une combinaison de Computer Vision, Lecture sémantique, Machine Learning, études statistiques et règles d’interprétation, forgées et éduquées à votre métier pour avoir les résultats les plus exacts et pertinents possibles.
Contrôle & vérification
des données
avancés
Contrôle des données avancé
Youdoc mesure l’exactitude de l’information, la fiabilité de la valeur, afin de délivrer des résultats considérés comme justes, ou à l’inverse alerter lorsque la fiabilité de l’information est inférieure à un pourcentage donné.
Youdoc ne délivre pas une simple information binaire (oui/non), mais un taux de qualité par rapport aux informations qu'il a pu lui-même reconstituer ou calculer à partir des informations du document, du SI ou d'une BDD externe.
Le contrôle de la donnée n’est plus lié à l’erreur de la solution, mais à l’erreur humaine lors de la création du document dont la qualité peut être variable (Orthographe des noms, nomenclature des adresses...).
Une solution
sur-mesure pour
vos besoins métiers
Une solution sur-mesure pour vos besoins métiers
Grâce à l’équipe et à l’architecture spécifique de Youdoc, le fait de « plugger » progressivement des modules d'IA à Youdoc pour des besoins métiers spécifiques (attestations d'assurances, certificats matières, CNI, Passeports...) va ainsi pouvoir se faire naturellement, sur demande, et en cycle très court.
Les moteurs Youdoc Analyse sont intégrés et exécutables dans Youdoc Analyse en mode application, mais peuvent être aussi intégrés en mode API pour les appeler directement depuis les applications métiers, et ainsi concevoir un système sur-mesure, taillé pour vos besoins.
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