Youdoc, la solution de GED connectée à IFS Dématérialisez vos factures et vos documents avec IFS Connect, en toute simplicité
- Lecture, extraction et rapprochement des données de tous vos documents
- Connecteur progicialisé avec votre ERP IFS
- Archivage légale et recherche de vos documents en GED
- Lecture, extraction et rapprochement des données de tous vos documents
- Connecteur progicialisé avec votre ERP IFS
- Archivage légale et recherche de vos documents en GED
Youdoc, la GED pour votre ERP IFS
La solution de dématérialisation connectée à IFS
Dématérialiser vos documents avec IFS Connect
Youdoc optimise la gestion de vos documents dans votre ERP IFS et permet une meilleure gestion des risques par l’automatisation et le contrôle des processus métiers. Couvrant toutes les étapes du cycle de vie du document, (capture, analyse, gestion, archivage, circulation, publication) ses différents modules, pleinement intégrés à votre ERP IFS peuvent être activés à la demande, selon votre besoin.
Le connecteur IFS Youdoc
Les équipes LAINX, éditeur de la Solution Youdoc, associée à K4U partenaire d’IFS se sont associés et on travaillé ensemble à la création d’un Connecteur GED déidé pour IFS avec la solution Youdoc, déjà intégrée à de nombreux ERP du marché (Aareon, Sage, Sopra-Steria…). A la clé pour les utilisateurs : Réduction des saisies manuelles, réduction des temps de recherche, gain majeur d’efficacité pour le traitement des documents, et réduction des coûts pour les utilisateurs d’IFS Connect.
L’intégration pleine et entière de Youdoc à IFS Connect offre une plus-value non-négligeable pour les utilisateurs vis-à-vis des autres solutions du marché. Deux outils en un pour gagner en efficacité au quotidien, un connecteur progicialisé dédié et certifié pour faciliter le paramétrage et l’installation, et des plans de classement métiers pré-paramétrés pour avoir l’assurance d’un patrimoine documentaire sain et parfaitement organisé, accessible depuis IFS.
Une solution transverse & modulaire, connectée à votre ERP IFS
ANALYSE
Capture IA - LAD
Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires multi-canal, multi-flux, multi-usage, Youdoc Analyse index, analyse, et extrait les données essentielles de tous vos documents, quel que soit leur format et leur source.
Comprenant des moteurs d'Intelligence Artificielle et moteurs sémantiques, il est non-seulement en mesure d'indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d'interpréter leur contenu pour créer des rapports ne comprenant que les données essentielles !
GESTION
GED Collaborative
Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise.
Il centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité des actions.
CIRCULATION
Workflows métiers
Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire.
Les utilisateurs conçoivent, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.
Sa facilité d'utilisation vous permet d'avoir la main sur la gestion de vos workflows sans nécessairement faire appel à l'éditeur.
Youdoc connecté à IFS, solution clé en main pour la RFE
Supprimer 100% des saisies manuelles, en parfaite conformité avec la dématérialisation fiscale obligatoire
Pour rappel, au 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de réceptionner les factures électroniques au format Factur-X. Avec la mise en place de cette réforme, la valeur ajoutée de d’une solution de GED pour IFS est encore plus importante !
Anticipez sereinement la nouvelle RFE avec Youdoc connecté à IFS :
En conformité, sans changer vos habitudes
Youdoc est compatible avec les formats de factures UBL & Factur-X
Plateforme Agréée (PDP)
Youdoc intègre la Plateforme Agréée intégrée avec Youdoc PDP by Docoon pour l’émission et la réception de vos factures fournisseurs.
En conformité, à votre rythme
Youdoc convertit vos factures PDF en sortie d’IFS en format UBL conforme
Avec la réforme à venir et le fort ROI associé à sa mise en place avec un gain minimum de 5€ par facture traitée, la dématérialisation des factures est le premier point d’entrée à envisager pour la dématérialisation des documents dans IFS. Par ailleurs, le connecteur Youdoc et IFS couvre de nombreuses autres perspectives. Une fois en place, la solution peut être facilement étendue à l’automatisation d’autres processus documentaires (Commandes clients, fournisseurs, BL, certificats qualités, Contrôle Technique…), ou encore couvrir l’ensemble du cycle de vie des documents grâce à sa gamme complète.
POURQUOI CHOISIR IFS CONNECT POUR SA DEMATERIALISATION ?
YOUDOC, LA GED CONNECTÉE A IFS
o La GED intégrée par votre intégrateur IFS
o Connecteur progicialisé
o Interfaçage pré-paramétré avec les ERP IFS
o Plan de classement adapté à votre secteur d’activité
o Une intégration modulaire : chaque module peut être intégré à partir de macro-fonctionnalités ou de fonctionnalités plus fines
GAINS DE PRODUCTIVITÉ
o Fluidification du parcours des informations
o Suppression des tâches de saisie manuelle
o Réduction de vos coûts opérationnels
UNE SOLUTION EXPERTE EN DÉMATÉRIALISATION
o Pure-Player de la dématérialisation des documents depuis 30 ans
o Les équipes Youdoc travaillent au plus près de vous pour comprendre votre métier et proposer les solutions réellement adéquates.
SÉCURITÉ & TRAÇABILITÉ
o Traçabilité et archivage légal de vos documents
o Gestion fine des droits d’accès aux document
o Calendrier de conservation, cryptage, coffre-fort
GESTION DES RISQUES & QUALITÉ
o Réduction du risque de perte ou d’erreurs
o Meilleure diffusion de l’information et des documents
o Automatisation et contrôle des processus
o Historique de modification des documents
LA CONFORMITÉ À LA LEGISLATION
o Calendrier de conservation et « droit à l’oubli »
o Copie fiable : contrôle de l’intégrité du document
o Journal des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir l’authenticité)
o Signature avancée des documents
o Plateforme Agréée (PDP) : Youdoc PDP by Docoon
L'intégration au service du métier
Pleinement connectée, Youdoc est la solution de GED de votre ERP IFS.
Son déploiement est réalisé par votre intégrateur K4U et appuyé par les équipes dédiées de LAINX, éditeur de la solution Youdoc.
SaaS ou Abonnement
IFS Connect s'adapte à vos usages.
Disponible en SaaS ou par abonnement, elle est accessible depuis un portail web depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil.
Améliorez l'expérience utilisateur tout en mettant l'accent sur la sécurité et la conformité de vos documents et vos données !
Conformité et sécurité
Toutes vos données sont conservées dans un emplacement sécurisé, aisément accessible.
Youdoc libère l’information dont vous avez besoin en toute sécurité et traçabilité, même à distance.
Totalement conforme au RGPD, elle intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la conformité légale de votre patrimoine documentaire : Calendrier de conservation, copie fiable, journal des événements, signature avancée… etc.
Contactez-nous !
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