DECOUVREZ LE PACK CONFORMITE RFE SAGE YOUDOC AVEC SAGE NETWORK

ANTICIPEZ DES MAINTENANT VOTRE MISE EN CONFORMITE

Dans le cadre de la Réforme de la Facturation Electronique (RFE), les entreprises doivent adapter rapidement leurs outils pour garantir la conformité de leur flux de facturation.

Dans le cadre de la RFE, les entreprises doivent adapter leurs outils et leurs processus afin de garantir la conformité de leurs échanges de factures. Cette évolution ne se limite pas à une contrainte réglementaire : elle transforme en profondeur la manière dont les flux de facturation sont émis, transmis et archivés.

Pour les entreprises utilisant Sage Network et Sage X3, cette transition nécessite une approche structurée et sécurisée. C’est précisément l’objectif du Pack conformité RFE Sage Youdoc, conçu pour accompagner cette évolution sans complexifier votre environnement existant.

Pour les utilisateurs de Sage Network, une solution clé en main existe : Le Pack Conformité RFE Sage Youdoc, conçu pour sécuriser et simplifier votre transition.

Une solution pensée pour l’écosystème Sage

Le Pack conformité RFE Sage Youdoc s’adresse aux entreprises qui souhaitent s’appuyer sur Youdoc pour gérer leurs flux de facturation électronique. Dans ce dispositif, Youdoc joue un rôle central en assurant la communication entre Sage Network et Sage X3, tout en garantissant le respect des exigences réglementaires.

L’intérêt de cette approche repose sur une intégration fluide et cohérente. Plutôt que d’ajouter des couches techniques complexes, le pack permet d’exploiter pleinement l’écosystème Sage en s’appuyant sur des connecteurs et des mécanismes déjà éprouvés. Les échanges deviennent ainsi plus fiables, mieux structurés et parfaitement traçables.

Une offre dédiée aux utilisateurs Sage Youdoc

Le pack conformité RFE s’adresse en priorité aux utilisateurs de Youdoc connectés à Sage X3.

Son objectif est clair : assurer la gestion des échanges entre Sage Network et Sage X3 en totale conformité avec la RFE.

Grâce à cette intégration, Youdoc devient le point central de vos flux :

Gestion des flux Achat et Vente
Communication avec Sage Network
Archivage légal des documents
Automatisation des traitements

Une solution qui va au-delà de la conformité

Si la mise en conformité est un enjeu central, le Pack conformité RFE Sage Youdoc apporte également des bénéfices concrets au quotidien. En automatisant les échanges et en structurant les flux, il permet de réduire les erreurs, d’accélérer les traitements et d’améliorer la traçabilité des opérations.

Les équipes métiers gagnent en fluidité, les équipes IT s’appuient sur une solution intégrée et l’entreprise bénéficie d’une meilleure maîtrise de ses flux financiers. La réforme devient alors une opportunité d’optimisation plutôt qu’une contrainte.

Un contenu de pack complet pour une mise en œuvre maîtrisée

Le Pack conformité RFE Sage Youdoc couvre l’ensemble des étapes nécessaires à votre mise en conformité. Il inclut l’installation des connecteurs Sage Network, le déploiement de Youdoc Analyse avec son plugin RFE, ainsi que la configuration technique des échanges et des API.

Les scénarios de traitement sont adaptés pour intégrer les nouvelles exigences de la réforme, tandis que les plans de classement Achat et Vente sont mis à jour pour garantir un archivage conforme. Enfin, une phase de recette et de mise en production permet de valider le bon fonctionnement de l’ensemble avant le démarrage opérationnel.

Cette approche globale permet de sécuriser le projet tout en limitant les risques liés à la transition.

Un planning à anticiper dès maintenant

Les livrables Youdoc seront disponibles en mai 2026, avec des lancements de projets à partir de la mi-avril. L’objectif est de permettre aux entreprises d’être pleinement opérationnelles au 1er septembre.

Dans ce contexte, anticiper est essentiel. Engager votre projet dès maintenant vous permet de sécuriser les ressources, de planifier les étapes sereinement et d’éviter toute précipitation à l’approche des échéances réglementaires.

Un fonctionnement simple et conforme

Le pack a été conçu pour organiser les flux de manière cohérente et sans complexité inutile.

Dans le cadre des flux d’achat, les factures transitent par Sage Network avant d’être prises en charge par Youdoc. Elles sont ensuite analysées, intégrées dans Sage X3 et archivées automatiquement. Ce fonctionnement permet de fiabiliser le traitement des factures fournisseurs tout en réduisant les interventions manuelles.

Pour les flux de vente, les factures générées dans Sage X3 sont automatiquement converties au format électronique attendu, notamment en UBL, puis transmises via Sage Network. L’ensemble du processus est structuré pour garantir la conformité tout en assurant une continuité opérationnelle.

Vous respectez ainsi les exigences légales tout en automatisant vos processus et en gagnant en efficacité.

Deux configurations possibles

Cas Standard

Vous êtes dans ce cas si :

Vous avez choisi Sage Network comme PA
Votre version de Sage X3 est à jour pour la RFE

Prérequis :

Youdoc Analyse v15.1
Connecteur Sage Network
Connecteur Sage Youdoc
Version minimum v3.7 à v4
Youdoc Gestion (GED – archivage légal)
Mise à jour des PAC Achat et Vente

La mise en conformité est rapide et maîtrisée.

Cas particulier

Vous avez choisi Sage Network comme PA
Vous ne bénéficiez pas d’une version de Sage X3 conforme à la RFE

Flux Achat : Youdoc assure les échanges avec Sage Network
Flux Vente : conversion PDF → UBL via Youdoc

Des adaptations spécifiques peuvent être nécessaires, notamment sur les données obligatoires.

Un accompagnement avec votre intégrateur Sage est recommandé.

Pour les clients ayant choisi une autre PA que SAGE Network : Merci de nous contacter afin d’étudier la demande et les impacts en spécifique.

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