K4 U et LAINX renforcent la gestion documentaire dans IFS avec Youdoc

La gestion documentaire dans IFS est un enjeu clé pour les entreprises qui souhaitent automatiser leurs processus, sécuriser leurs flux et améliorer la traçabilité des documents critiques. Dans ce contexte, LAINX, éditeur de Youdoc, s’associe à K4U, intégrateur expert IFS, pour proposer une intégration complète de Youdoc dans l’ERP IFS.

Cette solution vise en priorité la dématérialisation des factures et des bons de commande, tout en ouvrant la voie à une gestion plus large de l’ensemble des documents métiers.

Dématérialiser les factures et bons de commande dans IFS

Les factures et bons de commande représentent le cœur des flux documentaires dans les entreprises. Lorsqu’ils sont traités manuellement, ces documents peuvent générer :

• Des erreurs et des ressaisies,
• Des délais prolongés dans la validation et le traitement,
• Un suivi difficile des obligations réglementaires.

Grâce à l’intégration de Youdoc dans IFS via K4U, les utilisateurs peuvent désormais :

• Capturer et centraliser automatiquement les documents entrants,
• Extraire les données essentielles grâce à l’intelligence artificielle,
• Associer chaque document au bon objet IFS (facture fournisseur, commande client, projet, équipement…),
• Déclencher automatiquement les workflows de validation et d’approbation,
• Consulter et rechercher les documents directement depuis IFS, sans quitter l’environnement ERP.

Cette intégration offre une gestion documentaire fluide dans IFS, alignée avec les processus métiers, et réduit considérablement les tâches manuelles tout en améliorant la traçabilité.

Youdoc PA by Docoon : conformité à la réforme de la facturation électronique

Les entreprises doivent désormais répondre à la réforme de la facturation électronique, qui impose :

• L’émission et la réception de factures électroniques structurées,
• La transmission sécurisée des données fiscales à l’administration,
• Le respect des formats et contrôles réglementaires.

Pour accompagner les utilisateurs IFS dans cette démarche, Youdoc s’appuie sur Docoon, partenaire de LAINX dont l’expertise est reconnue. Grâce à cette collaboration, les utilisateurs bénéficient de Youdoc PA by Docoon, la Plateforme Agréée, qui garantit que les flux de facturation et de commande sont conformes aux obligations légales tout en restant intégrés dans l’ERP.

Ainsi, la dématérialisation ne se limite pas à la simplification des processus : elle assure conformité, traçabilité et sécurité des documents critiques, tout en réduisant les risques liés aux erreurs et aux pertes de documents.

Vers une gestion documentaire étendue dans IFS

Bien que la priorité soit donnée aux factures et commandes, l’intégration de Youdoc dans IFS ouvre également la possibilité de gérer progressivement d’autres types de documents métiers.

Cette approche permet de poser les bases d’une gestion documentaire complète dans IFS, offrant une vision centralisée et unifiée des informations critiques de l’entreprise.

K4U et LAINX : un partenariat stratégique pour la gestion documentaire dans IFS

Avec ce partenariat, LAINX et K4U combinent leur expertise :

• LAINX apporte son savoir-faire en matière de dématérialisation et automatisation documentaire avec Youdoc,
• K4U, intégrateur expert IFS, assure l’intégration et l’alignement avec les processus ERP.

Pour les utilisateurs, cela se traduit par une gestion documentaire efficace, automatisée et conforme, centrée sur les flux critiques et adaptable aux besoins futurs.

En intégrant également Youdoc PA by Docoon via Docoon, LAINX confirme sa capacité à accompagner les entreprises dans la mise en conformité réglementaire tout en maintenant la maîtrise complète des flux documentaires dans IFS.