Dématérialisation globale

Pour une entreprise zéro papier

Une solution packagée pour une entreprise zéro papier

Youdoc propose une solution clé en main pour numériser en masse vos documents papier puis trier, stocker, gérer et partager vos données au sein de vos organisations. Une solution efficace pour une entreprise moderne et éco-responsable tout en réalisant des économies substantielles sur les coûts de traitements et d’archivage de vos données.

Youdoc est une solution modulaire et agile dédiée à l’optimisation de la gestion de vos documents. Elle s’intègre à vos applications de gestion, et facilite la vie des utilisateurs.

3 modules pour répondre à vos besoins fonctionnels ou sectoriels  :

Youdoc Analyse capture, numérise, analyse et extrait les données du document, quel que soit son format et sa source. Doté d’une technologie d’Intelligence Artificielle, il est non-seulement en mesure d’indexer vos documents en Full-Text pour les déverser dans la GED, mais aussi et surtout capable de comprendre et d’interpréter leur contenu pour créer des rapports ne comprenant que les données essentielles !

Youdoc Gestion centralise vos contenus, améliore la traçabilité de vos documents et en assure la sécurité. Il vous assiste en maîtrisant vos flux documentaires. Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration.

Véritable outil de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Les utilisateurs conçoivent, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités.

La dématérialisation globale permet une reprise d’archives et une acquisition du flux continu automatisée. La gestion et la circulation des documents sont regroupées dans la GED pour travailler de manière collaborative. Elle consolide la valeur probante des archives numériques et s’intègre aux outils métiers et ERP.

Les avantages d'une dématérialisation globale

  • Amélioration de la productivité
  • Fluidification du partage des informations
  • Fiabilisation et traçabilité de l'ensemble des process
  • Modernisation de l'organisation
  • Amélioration du service clients

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