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Performante et polyvalente

Un accès rapide à vos contenus !

Youdoc, accélérateur de vos processus

Véritable accélérateur de vos processus, Youdoc vous permet de réduire vos coûts opérationnels et fluidifier le parcours des informations dans votre organisation ! Youdoc embarque des technologies innovantes, et offre ainsi un accès efficient et rapide à vos contenus. Reconnaissance automatique, acquisition sans intervention humaine, gestion de flux documentaire de différentes formes : recherche full-text et index…

Youdoc est une solution modulaire et agile dédiée à l’optimisation de la gestion de vos documents. Elle s’intègre à vos applications de gestion, et facilite la vie des utilisateurs.

3 modules pour répondre à vos besoins fonctionnels ou sectoriels  :

Le module acquisition numérise et récupère vos documents papiers ou électronique ainsi que leurs données. Il automatise le travail de saisie et simplifie le classement.

Référentiel de vos documents d’entreprise, Youdoc Gestion centralise vos informations en simplifiant l’accès, le partage, la recherche, la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.

Le module circulation, véritable workflow, est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents.

La performance au service de votre productivité

  • Une reconnaissance automatique et rapide du contenu
  • Une acquisition multi-formats, multi-documents, multi-sources, sans aucune intervention humaine (pas besoin de séparateur)
  • Un module de traçabilité pour la création d’une base de connaissances de l’ensemble des actions utilisateurs : contrôle de cohérence et mise à disposition personnalisée
  • Une plateforme d’acquisition centrale pour toute l’entreprise
  • La capacité à gérer des flux documentaires de différentes formes : courriers entrants, factures, chèques, formulaires structurés et semi-structurés …
  • L’Indexation du contenu textuel de l’ensemble des documents

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