GED - Logiciel de gestion de documents - YOUDOC
au coeur de votre transformation numérique
UNE SOLUTION GED INTUITIVE, FIABLE ET COMMUNICANTE
La gestion efficace de vos documents est un enjeu majeur pour votre structure.
Au cœur de votre transformation numérique, le module GED de Youdoc s’adapte à votre utilisation, vos habitudes et à votre contexte de travail. Il permet l’organisation, le classement, l’affichage, la recherche et la consultation de vos documents en créant le lien entre vos contenus et vos applications.
Youdoc, logiciel GED, vous assiste en maîtrisant la gestion de courriers, de vos flux documentaires et en améliorant la traçabilité de vos documents, vous apportant ainsi un niveau de fiabilité nécessaire à la gestion des risques.
Youdoc est une solution modulaire et agile dédiée à l’optimisation de la gestion de vos documents. Elle s’intègre à vos applications de gestion, et facilite la vie des utilisateurs.
3 modules pour répondre à vos besoins fonctionnels ou sectoriels :
Le module acquisition numérise et récupère vos documents papiers ou électronique ainsi que leurs données. Il automatise le travail de saisie et simplifie le classement.
Référentiel de vos documents d’entreprise, Youdoc Gestion centralise vos informations en simplifiant l’accès, le partage, la recherche, la collaboration tout en garantissant la sécurité des accès ainsi que la traçabilité.
Le module circulation, véritable workflow, est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents.
Gagnez en efficacité grâce à Youdoc application GED
- Une disponibilité en mode On premise ou en mode SaaS
- Des outils technologiques adaptés à la législation
- Une accessibilité en mode intégré ou autonome
- Un accès instantané à vos documents
- Des critères de sélection et filtres dynamiques
- Des outils de paramétrage simples et intuitif
Les missions du module GED de Youdoc
- Youdoc Gestion vous permet de centraliser vos contenus métiers importants, d’optimiser le contrôle des versions et révisions, et bien sûr de sécuriser vos documents sensibles par des coffres forts et/ou système d’archivage électronique (SAE).